ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
ВИТЯГ
від 14.10.10 № 10697/6/17-0215
№ 13087/5/17-0216
Р.
М.
Про розгляд листа
Державна податкова адміністрація України розглянула лист ***, надісланий *** щодо включення до податкового обліку витрат засвідчених копіями розрахункових документів про сплату мита й витрат на інформаційно-технічне забезпечення судового процесу і в межах своєї компетенції повідомляє.
Відповідно до Наказу ДПА України від 19 вересня 2003 року N 440 „Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та Порядку складання вказаного Звіту", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 9 жовтня 2003р. за N915/8236 надається звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, в якому потрібно вказати: призначення авансу, залишок (перевитрата) попереднього авансу, кому, за що і на підставі якого документа заплачено.
Згідно п.2.11 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні", затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.05.2005 №40/10320 видача відповідній особі готівкових коштів під звіт проводиться за умови звітування нею у встановленому порядку за раніше отримані під звіт суми.
Відповідно до підпункту 9.10.2 пункту 9.10 статті 9 Закону України від 22.05.2003 №889-ІV "Про податок з доходів фізичних осіб" надається звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт. Згідно підпункту 9.10.3 пункту 9.10 статті 9 вказаного Закону, якщо платник податку повертає суму надміру витрачених коштів пізніше граничного строку (до закінчення третього банківського дня) але не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день такого граничного строку, то такий платник податку сплачує штраф у розмірі 15 відсотків суми таких надміру витрачених коштів; якщо платник податку не повертає суму надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який припадає такий граничний строк, то така сума підлягає оподаткуванню, та платник податку сплачує штраф.
Відповідно до абзацу 4 підпункту 5.3.9 пункту 5.3 статті 5 Закону України від 22.05.2007 №283/97-ВР „Про оподаткування прибутку підприємств” не належать до складу валових витрат будь-які витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними та іншими документами, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення податкового обліку.
Пунктом 1 статті 9 розділу III Закону України від 16.07.1999 №996-ХІV „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” (далі-Закон) передбачено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.
В пункті 2 статті 9 розділу III Закону визначено обов'язкові реквізити, які повинні мати первинні документи, а саме: назву документа (форми), дату і місце складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Тобто, копії розрахункових документів про сплату мита й витрат на інформаційно-технічне забезпечення судового процесу та довідка банку не відповідають ознакам документів, визначених нормами чинного законодавства.
Заступник Голови С.І. Лекарь