Відповідь:
Порядок витрат та порядок їх визнання визначено ст. 138 – 143 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI зі змінами та доповненнями (далі – ПКУ).
Згідно з пп. «є» та «ж» пп. 138.1.1 п. 138.1 ст. 138 ПКУ до витрат банківських установ, окрім витрат, перелічених у пп. «а» - «е» цього підпункту ПКУ, відносяться інші витрати, прямо пов’язані зі здійсненням банківських операцій та наданням банківських послуг, та інші витрати, передбачені розділом ІІІ ПКУ.
Витрати, які враховуються для визначення об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених розділом II ПКУ (п. 138.2 ст. 138 ПКУ).
Зокрема, п. 44.1 ст. 44 ПКУ визначено, що для цілей оподаткування платники податку зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі перинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Згідно з п. 138.3 ст. 138 ПКУ витрати, що формують собівартість реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг, визнаються витратами того звітного періоду, в якому визнано доходи від реалізації таких товарів, виконаних робіт, наданих послуг.
Інші витрати визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені, згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку (п. 138.5 ст. 138 ПКУ).
Відповідно до ст. 68 Закону України від 7 грудня 2000 року № 2121-III «Про банки та банківську діяльність» зі змінами та доповненнями банки організовують бухгалтерський облік відповідно до внутрішньої облікової політики, розробленої на підставі правил, встановлених Національним банком України відповідно до міжнародних стандартів бухгалтерського обліку.
Постановою Правління Національного банку України від 08.04.05 № 123 затверджено Правила бухгалтерського обліку операцій з використанням платіжних карток у банках України, главою 2 яких визначено облік заготовок платіжних карток, персоніфікованих платіжних карток та конвертів з ПІН-кодами.
З урахуванням зазначеного, витрати банківської установи, пов’язані з придбанням заготовок платіжних карток, визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені, згідно з Правилами бухгалтерського обліку операцій з використанням платіжних карток у банках України.