Державна податкова служба України інформує про набрання чинності та введення в дію з 03.09.2024 змін до законодавства щодо державної реєстрації та обліку відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави.
Так, Законом України від 14 липня 2023 року № 3257-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави» (далі – Закон № 3257) змінено порядок державної реєстрації створення та припинення на території України відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав.
Починаючи з 03.09.2024, державна реєстрація створення та припинення відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, має здійснюватися відповідно до статті 22 Закону України від 15 травня 2003 року № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон № 755) шляхом включення відомостей про них до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) за процедурами, аналогічними для юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства України.
Перелік відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, які містяться в Єдиному державному реєстрі, визначений частиною шостою статті 9 Закону № 755 (далі – Перелік).
Прикінцевими положеннями Закону № 3257 передбачено перенесення до Єдиного державного реєстру відомостей про існуючі та зареєстровані філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, до набрання чинності Законом № 3257. Це питання урегульовано Порядком перенесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань відомостей про наявні і зареєстровані філії та представництва юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2024 року № 1004 (далі – Постанова № 1004).
Відповідно до пункту 3 Постанови № 1004 інформація про наявні в ДПС реєстрові дані про відокремлені підрозділи в електронній формі станом на дату введення в дію Закону № 3257 передана до Міністерства юстиції України.
Законом України від 18 червня 2024 року № 3813-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо особливостей податкового адміністрування під час воєнного стану для платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства» (далі – Закон № 3813) внесені зміни до статей 64, 67 Податкового кодексу України та статті 5 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», якими встановлено, що взяття на облік/зняття з обліку відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, здійснюється на підставі відомостей із Єдиного державного реєстру.
Так само як і для українських юридичних осіб, взяття на облік у контролюючих органах за основним місцем обліку відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, у тому числі постійних представництв, як платників податків та платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, здійснюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру, наданих згідно із Законом 755, у день отримання зазначених відомостей контролюючими органами.
Дані про взяття на облік відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, передаються до Єдиного державного реєстру у день взяття на облік таких платників та підтверджуються відомостями із Єдиного державного реєстру.
Після отримання відомостей з Єдиного державного реєстру та взяття на облік у контролюючому органі такі платники податків включаються до Реєстру платників податків – нерезидентів. Таким платникам податків контролюючими органами не видаються довідка про взяття на облік платника податків, відомості щодо якого не підлягають включенню до Єдиного державного реєстру, за формою № 34-ОПП, а також повідомлення про взяття на облік платника єдиного внеску, на якого не поширюється дія Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», за формою № 2-ЄСВ.
Зміни щодо відомостей про відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, відтепер також підлягають державній реєстрації згідно із частиною другою статті 22 Закону № 755 (наприклад, зміни у даних про найменування, організаційно-правову форму, види діяльності, керівника, місцезнаходження) і не можуть бути проведені контролюючими органами на підставі заяви нерезидента (для іноземної юридичної компанії, організації або її відокремленого підрозділу) за формою № 1-ОПН. На підставі таких заяв контролюючими органами можуть бути змінені лише дані про відокремлені підрозділи юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, які не входять до Переліку, зокрема, дані про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку.
Дані про перебування відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, у процесі припинення, у тому числі дані про рішення щодо припинення, відомості про комісію з припинення (ліквідатора, ліквідаційну комісію тощо) та про строк для заявлення кредиторами своїх вимог також підлягають включенню до Єдиного державного реєстру. Відповідно заходи, пов’язані з припиненням відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, розпочинаються контролюючими органами після отримання із Єдиного державного реєстру відомостей щодо державної реєстрації рішення про припинення відокремленого підрозділу. Щодо такого відокремленого підрозділу контролюючі органи направляють до Єдиного державного реєстру відомості про відсутність (наявність) заборгованості із сплати податків і зборів та відсутність (наявність) заборгованості із сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Відокремленим підрозділам юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, не видається довідка про зняття з обліку платника податків за формою № 12-ОПП.
Відокремлені підрозділи, які вносять до Єдиного державного реєстру дані про рішення щодо припинення, можуть не подавати Заяву про ліквідацію або реорганізацію платника податків за формою № 8-ОПП та Заяву про зняття з обліку платника єдиного внеску за формою № 7-ЄСВ. Заходи щодо припинення відокремлених підрозділів, щодо яких були розпочаті та не завершені процедури припинення до 03.09.2024, завершуються у порядку, визначеному частиною п’ятою статті 22 Закону 755.