Дата та час проведення: 11 жовтня 2016 року, о 16 год. 00 хв.
Місце проведення: м. Київ, Киянівський пров., 2, 4-й поверх, кімн. 402
Присутні: Агарков І.Ю., Благодир О.С., Вінницький В.Р., Дроговоз Ю.С. (із правом голосу за Шевцову Т.С.), Кучинський Ю.Ф. (із правом голосу за Лінніка В.П.), Олексієнко Д.В. (із правом голосу за Платонова О.І. та Проніну В.І.)
Порядок денний
1. Затвердження списку кандидатів до складу громадської ради, які братимуть участь в установчих зборах, та списку представників інститутів громадянського суспільства, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови.
2. Уповноваження представника Ініціативної групи для відкриття установчих зборів.
3. Затвердження рекомендацій установчим зборам щодо:
3.1. Проекту Порядку денного;
3.2. Головуючого на установчих зборах;
3.3. Секретаря установчих зборів;
3.4. Кількісного складу лічильної комісії;
3.5. Формату бюлетеня для таємного рейтингового голосування.
4. Про формування мандатної комісії установчих зборів.
Кворум є.
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який озвучив порядок денний засідання та запропонував проголосувати за нього.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити Порядок денний.
З питання 1 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який повідомив про те, що до Ініціативної групи надійшло 132 пакета документів від ІГС, що виявили бажання взяти участь в установчих зборах. З них Ініціативною групою виявлено 31 випадок невідповідності поданих ІГС документів вимогам Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996 (далі – Типове положення). Відповідно до рішення Ініціативної групи таким ІГС в письмовій формі та електронною поштою було направлено пропозиції щодо усунення виявлених порушень у строки, передбачені Постановою № 996. З тридцяти одного ІГС усунули порушення двадцять сім ІГС, один ІГС відкликав заяву щодо участі в установчих зборах і три не усунули невідповідності поданих ІГС документів вимогам Типового положення. Запропонував допустити сто двадцяти вісім кандидатів до складу Громадської ради при ДФС України, які братимуть участь в установчих зборах, та чотири представники ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови (списки додаються).
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити список кандидатів до складу Громадської ради при ДФС України, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови (списки додаються). Надати ДФС для розміщення на веб-сайті ДФС затверджені списки кандидатів, а також інформацію про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік та біографічні довідки кандидатів в електронному вигляді.
З питань 2 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Кучинського Ю.Ф., який запропонував уповноважити голову Ініціативної групи на відкриття установчих зборів.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Уповноважити голову Ініціативної групи Олексієнка Д.В. на відкриття установчих зборів.
З питань 3 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити такий проект порядку денного установчих зборів:
1. Вступне слово Голови Ініціативної групи.
2. Вступне слово Голови ДФС України.
3. Затвердження регламенту зборів.
4. Обрання лічильної комісії.
5. Обрання головуючого на установчих зборах.
6. Обрання секретаря установчих зборів.
7. Інформація Голови попереднього складу Громадської ради при ДФС України про її діяльність.
8. Звіт Ініціативної групи про проведену роботу з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України.
9. Установлення граничної чисельності складу Громадської ради.
10. Проведення рейтингового голосування для обрання нового складу Громадської ради.
11. Затвердження результатів голосування та складу Громадської ради при Державній фіскальній службі України.
12. Заключне слово головуючого на установчих зборах.
13. Різне.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити наведений проект порядку денного установчих зборів.
СЛУХАЛИ:
Кучинського Ю.Ф., який запропонував рекомендувати установчим зборам кандидатуру Олексієнка Д.В. на посаду головуючого на установчих зборів.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Рекомендувати установчим зборам кандидатуру Олексієнка Д.В. на посаду головуючого на установчих зборів.
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який запропонував рекомендувати установчим зборам кандидатуру Косарчука В.П. на посаду секретаря установчих зборів.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Рекомендувати установчим зборам кандидатуру Косарчука В.П. на посаду секретаря установчих зборів.
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який запропонував рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії у складі семи осіб.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії у складі семи осіб.
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити бюлетень для таємного рейтингового голосування наступного формату:
| № | Кандидат | Інститут громадянського суспільства | √ |
|
|
|
|
|
Кандидатів в бюлетені зазначити в алфавітному порядку за прізвищем.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Затвердити запропонований формат бюлетеня для таємного рейтингового голосування.
З питань 4 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Кучинського Ю.Ф., який повідомив, що з поважної причини не зможе бути присутнім на установчих зборах, а отже не зможе очолити мандатну комісію. Запропонував обрати головою мандатної комісії установчих зборів Благодира О.С., якому забезпечити організацію її роботи.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 10;
„проти” – 0;
„утрималося” – 0.
ВИРІШИЛИ:
Призначити Благодира О.С. головою мандатної комісії установчих зборів та затвердити наступний склад мандатної комісії:
1. Голова комісії – Благодир Олексій Сергійович.
Учасники комісії (відповідальні особи від членів Ініціативної групи):
2. Усенко Андрій Ігоревич;
3. Яценко Віктор Антонович;
4. Хамедова Анна;
5. Малій Інна Григорівна.
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання.
Голова Ініціативної групи Д.В. Олексієнко