Дата та час проведення: 19 жовтня 2018 року, об 11 год. 00 хв.
Місце проведення: м. Київ, Киянівський пров., 2, кімн. 402
Присутні: Агарков І.Ю.,Богданова О.С., Головко Л.І., Гривнак К.Б., Дроговоз Ю.С., Олексієнко Д.В., Проніна В.І., Усенко А.І., Шевцова Т.С., Хотенко О.А., Діанов О.І., Донцова Л.І.
Порядок денний:
1. Ознайомлення з Положенням про Ініціативну групу.
2. Обрання керівника Ініціативної групи.
3. Обрання секретаря Ініціативної групи.
4. Визначення дати та місця проведення установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України.
5. Обговорення:
– змісту повідомлення інститутів громадянського суспільства про проведення установчих зборів (дата та зміст);
– формату заяви від інститутів громадянського суспільства на участь в установчих зборах;
– формату додатків до заяви ІГС;
– порядку прийняття документів від ІГС.
6. Різне.
Кворум є.
СЛУХАЛИ:
Донцову Л.І., яка привітала присутніх та зазначила, що разом з повідомленням про засідання всім членам Ініціативної групи направлялися проекти документів, підготовлені для обговорення під час першого засідання Ініціативної групи. Запропонувала присутнім проголосувати за порядок денний засідання.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 12;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Затвердити Порядок денний першого засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі Україні.
З питання 1 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Донцову Л.І., яка зазначила, що оскільки відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» строк повноважень громадської ради завершується 03 листопада 2018 року,наказом ДФС від 30.08.2018 № 569 створено Ініціативну групу з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України (далі – Ініціативна група) та затверджено її склад та положення (за 60 календарних днів до закінчення повноважень існуючої громадської ради, з урахуванням пропозицій громадської ради та громадськості).
Ознайомила учасники засідання з основними завданнями та повноваженнями Ініціативної групи, закріпленими затвердженим Положенням про Ініціативну групу.
З питань 2 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Донцову Л.І., яка запропонувала надати пропозиції щодо кандидатури керівника Ініціативної групи.
Агаркова І.Ю., Дроговоз Ю.С., які запропонували кандидатом на посаду керівника Ініціативної групи Олексієнка Д.В., враховуючи його попередній досвід роботи на посаді голови Громадської ради при ДФС України та керівника ініціативної групи.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 12;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Обрати керівником Ініціативної групи Олексієнка Д.В.
З питання 3 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який запропонував обрати секретарем Ініціативної групи Донцову Л.І.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 12;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Обрати секретарем Ініціативної групи Донцову Л.І.
З питання 4 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який повідомив, що установчі збори пропонується провести 18 грудня 2018 року об11 год. 00 хв. та обрати для проведення заходу Конгрес-хол ДФС, розташований за адресою: м. Київ, пл. Львівська, 8.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 12;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Провести установчі збори для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України 18 грудня 2018 року об11 год. 00 хв. у приміщенні Конгрес-холу ДФС за адресою: м. Київ, Львівськапл., 8.
З питання 5 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Донцову Л.І., яка звернула увагу присутніх, що окрім інформації про отримання інститутом громадянського суспільства як володільцем бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних, для уникнення можливих непорозумінь щодо необхідності оприлюднення персональних даних,запропоновано також надавати заяву делегованого від ІГС представника для участі в установчих зборах про надання згоди на обробку та оприлюднення його персональних даних.
Усенка А.І., Дроговоз Ю.С., Агаркова І.Ю., Олексієнка Д.В., які запропонували відкоригувати текст повідомлення про проведення установчих зборів з формування Громадської ради при ДФС у частині строку надання ІГС документів, а саме визначити дату – 17.11.2018 (включно), оскільки прийом документів від ІГС завершується за тридцять календарних днів до дати проведення установчих зборів, не зважаючи на те, що це субота.
Олексієнка Д.В., який зазначив, що від члена Ініціативної групи Платонова О.І. надійшла пропозиція у тексті повідомлення про установчі збори зазначити не саму постанову Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), а Типове Положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами).
Учасники засідання одноголосно запропонували у тексті повідомлення про установчі збори залишити постанову Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами) та не виносити зазначену пропозицію окремо на голосування.
Олексієнка Д.В., який зазначив, що документи на паперових носіях необхідно надсилати засобами поштового зв’язку або подавати через скриньку для кореспонденції ДФС за адресою: Львівська пл., 8, м. Київ, 04053.
Донцову Л.І., яка запропонувала членам Ініціативної групи надати за наявності наявні наразі пропозиції щодо змісту та формату повідомлення про установчі збори, проектів підготовлених документів, порядку прийняття документів від ІГС, інших питань стосовно підготовки проведення установчих зборів.
Пропозицій від учасників засідання не надійшло.
Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити шляхом голосування:
текст повідомлення про установчі збори, що додається;
інформаційні матеріали щодо підготовки документів ІГС для участі в установчих зборах, що додаються;
процедуру прийому документів від ІГС.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 12;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
1. Затвердити текст повідомлення для громадськості про дату, час та місце проведення установчих зборів з формування Громадської ради при ДФС, з остаточною датою надання ІГС заяв – 17.11.2018 (включно), та розмістити його на офіційному веб-порталі ДФС.
2. Затвердити інформаційні матеріали щодо підготовки документів, які мають подавати інститути громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування Громадської ради при ДФС, та зразки документів ІГС і розмістити документи на офіційному веб-порталі ДФС.
3. Здійснювати прийом документів від інститутів громадянського суспільства участі в установчих зборах засобами поштового зв’язку на офіційну адресу ДФС: Львівська пл., 8, м. Київ, 04053або через скриньку для кореспонденції, що знаходиться у холі бюро перепусток в адміністративному приміщенні ДФС за зазначеною адресою.
З питання 6 Порядку денного
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., Усенка А.І., які наголосили членам Ініціативної групи про строки розгляду поданих ІГС заяв та процедури підготовки списків до участі в установчих зборах.
Олексієнко Д.В. запропонував орієнтовну дату проведення другого засідання Ініціативної групи – 22.11.2018 та запропонував узгодити остаточну дату чергового засідання Ініціативної групи у робочому порядку.
ГОЛОСУВАЛИ:
„за” – 12;
„проти” – 0;
„утрималися” – 0
ВИРІШИЛИ:
Узгодити дату чергового засідання Ініціативної групи у робочому порядку.
СЛУХАЛИ:
Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання.
Керівник Ініціативної групи Д.В. Олексієнко
Секретар Ініціативної групи Л.І. Донцова