Змінили місце проживання, прізвище, ім’я, по батькові або інші дані, які містяться в обліковій картці фізичної особи – платника податків? Про такі зміни необхідно повідомити контролюючий орган, щоб інформація у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків залишалася актуальною.
Відповідно до законодавства, фізичні особи зобов’язані подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.
Для оновлення інформації необхідно подати заяву за формою № 5ДР та документ, що посвідчує особу.
Звернутися можна до будь-якого податкового органу особисто або через представника (за наявності відповідних документів, для представника – у тому числі довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку).
До заяви додаються документи, які підтверджують зміни. Наприклад, для підтвердження місця проживання подається один із таких документів: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт громадянина України у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. ВПО для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік ВПО подають довідку про взяття на облік ВПО.
Внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після подання заяви.
Заяву за формою № 5ДР можна подати фізичній особі – платнику податків:
у паперовій формі – до будь-якого податкового органу;
в електронній формі (з копіями підтверджуючих документів, необхідних для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків):
за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua);
через мобільний застосунок «Дія».
Своєчасне оновлення персональних даних допомагає уникнути непорозумінь під час отримання податкових послуг та забезпечує достовірність інформації в державних реєстрах.