12714/7/13-0017 29.06.10
ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
29. 06. 2010 р № 464
Відповідно до положень Типового регламенту центрального органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2007 року №1143, та з метою забезпечення координації діяльності органів ДПС, якісної організації підготовки та проведення апаратних нарад керівного складу ДПА України, а також підвищення оперативності доведення до виконавців та опрацювання доручень, наданих керівництвом ДПА України,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Регламент проведення апаратної наради керівного складу ДПА України (далі – Регламент), що додається.
2. Першим заступникам, заступникам Голови ДПА України, заступнику Голови ДПА України – голові ДПА у м. Києві, керівникам структурних підрозділів ДПА України, директорам Інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби, Департаменту контролю за виробництвом та обігом спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів, Департаменту розвитку та модернізації державної податкової служби, голові ДПА в Київській області забезпечити неухильне виконання вимог Регламенту.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Малікова В.О.
Голова О.О. Папаіка
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ ДПА України
29.06.10 № 464
Регламент
проведення апаратної наради
керівного складу ДПА України
1. Загальні положення
1.1. Цим Регламентом встановлюється порядок організації підготовки та проведення апаратної наради керівного складу ДПА України (далі – апаратна нарада).
1.3. Апаратна нарада проводиться Головою ДПА України (у разі відсутності – особою, яка виконує його обов’язки) щовівторка о 14 год. 00 хв. або в інший визначений ним день та час.
1.4. Місце проведення апаратної наради: зал засідань Колегії ДПА України (Львівська пл.,6, кімн. 515).
2. Склад присутніх на апаратній нараді
2.1. У апаратній нараді беруть участь:
перший заступник Голови ДПА України, перший заступник Голови ДПА України – начальник податкової міліції, заступники Голови ДПА України;
заступник Голови ДПА України – голова ДПА у м. Києві (у разі відсутності – особа, яка виконує його обов’язки);
керівники структурних підрозділів ДПА України, директори Інформаційно-довідкового департаменту державної податкової служби, Департаменту контролю за виробництвом та обігом спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та Департаменту розвитку та модернізації державної податкової служби (далі – структурні підрозділи) (у разі відсутності керівника відповідного структурного підрозділу – його перший заступник (заступник));
заступники директорів департаментів: забезпечення діяльності Голови ДПА України (апарат Голови ДПА України), організаційно-розпорядчого, економічного аналізу;
працівники Організаційно-розпорядчого департаменту, які відповідають за підготовку протоколу апаратної наради та здійснюють контроль за виконанням наданих доручень.
2.1.1. Структурні підрозділи щопонеділка до 10 год. 00 хв. надають Організаційно-розпорядчому департаменту інформацію щодо посадових осіб (прізвище, ім’я, по батькові керівника (першого заступника або заступника) та його посада), які будуть присутні на апаратній нараді.
2.2. На апаратну нараду запрошуються:
голова ДПА в Київській області (у разі відсутності – особа, яка виконує його обов’язки);
генеральний директор ДП „Інформаційно-видавничий центр ДПА України”;
голова Центральної ради Всеукраїнської профспілки працівників органів ДПС.
2.3. За рішенням Голови ДПА України на апаратну нараду можуть бути запрошені інші посадові особи.
2.4. Дозвіл на присутність представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомок і звукозапису у приміщенні, де відбувається апаратна нарада, надається Головою ДПА України, а у разі відсутності – особою, яка виконує його обов’язки.
3. Складання Порядку денного проведення апаратної наради
3.1. Проект Порядку денного проведення апаратної наради (далі –проект Порядку денного) формується Організаційно-розпорядчим департаментом та надається першому заступнику Голови ДПА України для погодження його з Головою ДПА України.
3.2. До проекту Порядку денного включаються питання, визначені для обговорення за рішенням Голови ДПА України, за пропозиціями перших заступників (заступників) Голови ДПА України, заступника Голови ДПА України – голови ДПА у м. Києві, керівників структурних підрозділів, голови ДПА у Київській області.
У разі необхідності включаються питання щодо виконання доручень Президента України, Верховної Ради України, Прем’єр-міністра України, Кабінету Міністрів України, Мінфіну, керівництва ДПА України.
3.3. Проект Порядку денного передбачає такі розділи:
кадрові питання;
поточні завдання тижня;
питання для доповіді та обговорення (виступи перших заступників (заступників) Голови ДПА України, заступника Голови ДПА України – голови ДПА у м. Києві, керівників структурних підрозділів щодо стану виконання встановлених завдань із надходження коштів до бюджетів усіх рівнів, заходів із упередження та усунення можливих ризиків їх виконання, результатів діяльності за основними напрямами роботи тощо);
інформація перших заступників, заступників Голови ДПА України, заступника Голови ДПА України – голови ДПА у м. Києві щодо нагальних питань, що потребують оперативного вирішення;
інформація щодо стану виконавської дисципліни структурних підрозділів;
інформація керівників структурних підрозділів з питань, що потребують скоординованих дій декількох структурних підрозділів та для вирішення яких необхідні відповідні доручення керівництва ДПА України;
підведення підсумків апаратної наради.
3.4. Структурні підрозділи щосереди до 15 год. 00 хв. надають Організаційно-розпорядчому департаменту інформацію щодо питань, які доцільно було б розглянути на черговій апаратній нараді, для опрацювання та включення до проекту Порядку денного за формою згідно з додатком.
3.5. Узгоджений Порядок денний Організаційно-розпорядчим департаментом щоп’ятниці до 10 год. 00 хв. доводиться:
першим заступникам та заступникам Голови ДПА України – на паперових носіях;
заступнику Голови ДПА України – голові ДПА у м. Києві, голові ДПА в Київській області, генеральному директору ДП „Інформаційно-видавничий центр ДПА України”, голові Центральної ради Всеукраїнської профспілки працівників органів ДПС – факсом;
керівникам структурних підрозділів – в електронному вигляді на мережевий ресурс ДПА України за адресою: \10.80.40.101KERIVNIKreglament та на \10.80.40.100PUBLICDPA_UA DEP_13Апаратні наради ДПА України).
4. Порядок підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів на апаратну нараду
4.1. Відповідно до Порядку денного до кожної апаратної наради структурні підрозділи (крім Департаменту економічного аналізу) забезпечують підготовку необхідних інформаційно-аналітичних матеріалів (на паперових носіях, у разі необхідності – у вигляді слайдів) та щопонеділка до 15 год. 00 хв. надають їх Організаційно-розпорядчому департаменту для комплектування відповідних матеріалів керівництву ДПА України.
4.1.1. Відповідальність за якість та своєчасність підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів покладається на керівників структурних підрозділів.
4.2. До комплекту матеріалів на апаратну нараду в обов’язковому порядку входять:
Порядок денний (відповідальний – Організаційно-розпорядчий департамент);
інформація з кадрових питань (відповідальний – Департамент персоналу);
інформаційно-аналітичні матеріали про стан надходження коштів до бюджетів усіх рівнів, виконання встановлених завдань, у т.ч. у розрізі платежів тощо (відповідальний – Департамент обліку та звітності);
тези доповіді виступаючих відповідно до питань, включених до Порядку денного (відповідальні – структурні підрозділи визначені у Порядку денному, крім Департаменту економічного аналізу);
аналітична інформація про стан виконавської дисципліни в ДПА України (відповідальний – Організаційно-розпорядчий департамент);
інформація щодо стану організації роботи ДПА України з органами державної влади (Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України, Адміністрацією Президента України) (відповідальне – Управління координації нормотворчої роботи та взаємодії з органами державної влади).
4.3. Організаційно-розпорядчий департамент відповідно до Порядку денного та пункту 4.2 цього Регламенту забезпечує формування відповідних комплектів матеріалів та надання їх щопонеділка до 16 год. 00 хв. Голові ДПА України, першому заступнику Голови ДПА України, першому заступнику Голови ДПА України – начальнику податкової міліції, заступникам Голови ДПА України, заступнику Голови ДПА України – голові ДПА у м. Києві, директору Департаменту забезпечення діяльності Голови ДПА України (апарат Голови ДПА України), голові ДПА у Київській області.
4.3.1. Департамент економічного аналізу самостійно надає до 11 год. 00 хв. щовівторка Голові ДПА України, першому заступнику Голови ДПА України, першому заступнику Голови ДПА України – начальнику податкової міліції, заступникам Голови ДПА України, заступнику Голови ДПА України – голові ДПА у м. Києві, директору Департаменту забезпечення діяльності Голови ДПА України (апарат Голови ДПА України) та Організаційно-розпорядчому департаменту аналітичну інформацію про стан надходження коштів до бюджетів усіх рівнів, виконання встановлених завдань, у т.ч. у розрізі платежів та регіонів (станом на останній робочий день перед днем проведення наради) і тези доповіді відповідно до питань, включених до Порядку денного.
Також, Департамент економічного аналізу розміщує зазначену інформацію в електронному вигляді на мережевому ресурсі ДПА України за адресою: \10.80.40.101KERIVNIKDEP_20 (для забезпечення ознайомлення учасників апаратної наради).
Вимоги до підготовки та надання інформаційно-аналітичних матеріалів:
4.4. Керівники структурних підрозділів (крім Департаменту економічного аналізу), виступи яких передбачені Порядком денним, надають Організаційно-розпорядчому департаменту свої тези доповіді на паперових носіях у кількості 14 примірників (один оригінал та 13 його копій), а також забезпечують їх розміщення на мережевому ресурсі ДПА України за адресою: \10.80.40.101KERIVNIK (для забезпечення ознайомлення учасників апаратної наради).
Тези доповіді мають бути не більше трьох сторінок, у яких стисло викладено суть питання, що розглядається, аналіз очікуваного виконання встановлених завдань, ризики, проблемні питання та шляхи їх вирішення. У разі необхідності до тез доповіді додаються таблиці, діаграми, слайди тощо.
5. Порядок проведення апаратної наради
5.1. Головує на апаратній нараді Голова ДПА України, а у разі його відсутності – особа, яка виконує його обов’язки.
5.2. Порядок денний на апаратній нараді доводиться головуючим до відома присутніх.
5.3. За пропозицією перших заступників, заступників Голови ДПА України, заступника Голови ДПА України – голови ДПА у м. Києві можуть вноситися зміни до Порядку денного.
5.4. З питань, передбачених Порядком денним, доповідають перші заступники (заступники) Голови ДПА України, заступник Голови ДПА України – голова ДПА у м. Києві, керівники структурних підрозділів, голова ДПА в Київській області (у разі включення їх до списку виступаючих).
Обговорення питання припиняється за рішенням головуючого.
5.5. Інші керівники структурних підрозділів повинні бути готові у межах компетенції до виступів з питань, що розглядаються на апаратній нараді.
6. Технічне забезпечення апаратної наради
6.1. Технічний запис (аудіо запис) апаратної наради забезпечує Департамент господарського забезпечення.
6.1.1. Технічний запис (аудіо запис) апаратної наради використовується працівниками Організаційно-розпорядчого департаменту для складання протоколу апаратної наради.
6.2. У разі демонстрації на апаратній нараді матеріалів у вигляді слайдів, технічне супроводження покладається на Департамент господарського забезпечення (у частині забезпечення необхідними технічними засобами) та Департамент інформаційно-аналітичного забезпечення процесів оподаткування (у частині супроводження слайдами виступів).
7. Документальне оформлення доручень, наданих на апаратній нараді
7.1. Доручення, надані на апаратній нараді, оформляються протоколом.
7.2. Організаційно-розпорядчий департамент забезпечує підготовку протоколу апаратної наради та не пізніше наступного дня після її проведення надає його на підпис першому заступнику Голови ДПА України або посадовій особі, яка виконує його обов’язки.
7.3. Протокол апаратної наради має статус розпорядчого документа і доручення, визначені протоколом, є обов’язковими для виконання зазначеними у ньому посадовими особами.
7.4. Підписаний протокол апаратної наради у день його підписання разом із розрахунком надсилки передається Організаційно-розпорядчим департаментом до Департаменту господарського забезпечення для централізованої реєстрації в автоматизованій системі електронного документообігу (АСЕДО).
Департамент господарського забезпечення забезпечує доведення в установленому порядку протоколу апаратної наради керівництву ДПА України, структурним підрозділам та іншим учасникам наради відповідно до розрахунку надсилки.
Електронна копія протоколу апаратної наради у день його підписання розміщується Організаційно-розпорядчим департаментом на мережевому ресурсі ДПА України за адресою: \10.80.40.101KERIVNIKпротокол.
7.5. Відповідальність за якісне та своєчасне виконання доручень, наданих на апаратній нараді, покладається на посадових осіб, яким надані такі доручення.
7.6. Контроль за виконанням доручень, визначених протоколом, забезпечується в установленому порядку.
8. Забезпечення конфіденційності проведення апаратної наради
8.1. Відповідно до вимог Інструкції щодо забезпечення режимних заходів на території та об’єктах ДПА України та Інструкції з організації та здійснення внутрішньо об’єктового режиму приміщень, розташованих на 6 поверсі майнового комплексу ДПА України за адресою: Львівська площа, 8, затверджених наказом ДПА України від 13.01.10 №12/ДСК зі змінами, під час проведення апаратної наради забороняється користуватися телефонами мобільного зв’язку.
Учасники апаратної наради повинні залишити телефони мобільного зв’язку на робочих місцях або здати їх у місця тимчасового зберігання, що знаходяться на вході у службове приміщення (Львівська пл., 6).
Додаток
До Регламенту проведення
апаратної наради керівного
складу ДПА України
| Стислий зміст питання, що пропонується для розгляду на апаратній нараді | Доповідач (співдоповідачі) | Дата розгляду | Шляхи вирішення (пропозиції) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |