Наказ ДПА України від 16.09.2003 № 434 "Про затвердження Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти"

Державна податкова адміністрація

Наказ від 16 вересня 2003 р. № 434

Про затвердження Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти

(ВИТЯГ)

Відповідно до частини другої статті 13 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”, наказую:

1. Затвердити Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти (додається).

<…>

4. Цей наказ набирає чинності з дня його опублікування.

ВИМОГИ

щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти

Загальні положення

1. Дія цих Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти (далі – Фіскальні вимоги) поширюється на спеціалізовані реєстратори розрахункових операцій (далі – реєстратор), які застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.

2. У Фіскальних вимогах поняття “фіскальні функції”, “фіскальна пам’ять”, “реєстратор розрахункових операцій”, “фіскальний режим роботи”, “фіскальний звіт”, “контрольна стрічка” вживаються у значеннях, наведених у Законі України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”, а поняття “валютні цінності”, “валютно-обмінні операції”, “касир пункту обміну валюти” – у значеннях, наведених в Інструкції про порядок організації та здійснення валютно-обмінних операцій на території України, затвердженій постановою Правління Національного банку України від 12.12.2002 № 502 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 14.01.2003 за № 21/7342 (далі – Інструкція).

3. Для цілей Фіскальних вимог також використовуються такі поняття:

аванс – одержання касиром цінностей від уповноваженої особи на початку зміни;

аварійне обнулення оперативної пам’яті – втрата інформації, що накопичується в оперативній пам’яті, внаслідок дії механічних, електромагнітних, кліматичних чи інших чинників;

журнал використання реєстратора – книга встановленої форми, що ведеться у встановленому порядку суб’єктом підприємницької діяльності для обліку валютно-обмінних операцій у разі виходу з ладу реєстратора або відключення електроенергії;

зміна – період роботи реєстратора від реєстрації першої операції з купівлі-продажу іноземної валюти після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту за період роботи одного касира;

інкасація – передача касиром цінностей уповноваженій особі;

керуючий пристрій - комп’ютерний засіб (персональний комп’ютер або інший електронний пристрій) комп’ютерно-касової системи, який керує роботою реєстратора за допомогою команд протоколу обміну даними;

нефіскальний режим роботи – режим роботи реєстратора, в якому не забезпечується безумовне виконання ним фіскальних функцій;

оперативна пам’ять – запам’ятовуючий пристрій у складі фіскального блока реєстратора, де зберігаються поточні дані, обчислені або занесені за допомогою програмного забезпечення реєстратора;

операції з купівлі-продажу іноземної валюти – валютно-обмінні операції, крім прийняття на інкасо банкнот іноземних держав та іменних чеків;

операція “сторно” – видача клієнту відповідної суми національної або іноземної валюти у разі його відмови від проведеної операції з купівлі-продажу іноземної валюти;

опис валюти – дані про код, курс купівлі-продажу, крос-курс іноземної валюти, офіційний курс гривні до іноземних валют;

періодичний звіт – надрукований реєстратором звіт, що містить дані про обсяги здійснених операцій з купівлі-продажу іноземної валюти за будь-який період роботи реєстратора;

підкріплення – одержання касиром цінностей від уповноваженої особи протягом зміни;

службовий звіт – сформований керуючим пристроєм з використанням даних оперативної та фіскальної пам’яті і надрукований реєстратором звіт, форма і зміст якого визначається нормативно-правовими актами Національного банку України;

фіскалізація – перехід від нефіскального до фіскального режиму роботи реєстратора;

фіскальна інформація – інформація про обсяги операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, проведених через реєстратор у фіскальному режимі роботи, що заноситься до фіскальної пам’яті за підсумками зміни;

фіскальний блок – невід’ємна складова частина реєстратора, за допомогою якої забезпечується реєстрація обсягів операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та керування механізмом друкування розрахункових документів, контрольної стрічки (у разі її наявності) і звітів;

фіскальний номер – власний номер реєстратора, визначений відповідно до встановлених правил, який надається органом державної податкової служби під час його реєстрації;

цінності – валютні цінності, крім іменних чеків, та бланки суворого обліку;

Z-звіт – фіскальний звіт з обнуленням інформації про операції з купівлі-продажу іноземної валюти в оперативній пам’яті, під час друкування якого інформація про обсяги таких операцій заноситься до фіскальної пам’яті реєстратора.

Загальні вимоги до реєстратора

4. До складу реєстратора повинні входити такі основні функціональні блоки:

фіскальний блок;

механізм друкування розрахункових документів, контрольної стрічки (у разі її наявності) і звітів (далі – механізм друкування);

інтерфейс зв’язку з керуючим пристроєм.

Вказані функціональнві блоки повинні розміщуватися в єдиному корпусі.

5. Конструкція реєстратора повинна забезпечувати опломбування зовнішнього кожуха, що виключає можливість доступу до внутрішніх вузлів, крім фарбувальної та контрольної стрічки (у разі її застосування), без зняття або пошкодження пломб. Місця встановлення пломб повинні визначатися в документації виробника.

6. Керування режимами роботи реєстратора і виведення інформації на механізм друкування повинні здійснюватися виключно через фіскальний блок.

7. Введення даних в реєстратор має здійснюватися тільки через інтерфейс зв’язку з керуючим пристроєм.

8. Реєстратор повинен забезпечувати неможливість:

виконання команд, які непередбачені переліком команд, під управлінням яких працює реєстратор, або команд, параметри яких відрізняються від передбачених зазначеним переліком;

занесення інформації до оперативної та/або фіскальної пам’яті або її зміни за допомогою власної клавіатури.

9. Реєстратор повинен забезпечувати можливість зчитування його внутрішнього програмного забезпечення безпосередньо у машинних кодах або у зашифрованому вигляді.

10. Реєстратор повинен забезпечувати ідентичність інформації про обсяги операцій з купівлі-продажу іноземної валюти на розрахункових документах та на їх других примірниках (контрольній стрічці, у разі її використання). Друкування двох примірників розрахункового документа (або розрахункового документа та контрольної стрічки, у разі її використання) повинно здійснюватися в єдиному циклі та не повинно перериватися іншими операціями, що виконуються реєстратором.

Вимоги до фіскального блока та збереження інформації

11. Фіскальний блок повинен складатися з таких функціональних вузлів:

фіскальної пам’яті;

оперативної пам’яті або її частини, де зберігаються описи валют, фіскальна інформація, дані, на основі яких формуються розрахункові документи та звіти реєстратора;

годинника-календаря з елементом живлення;

процесора, який керує механізмом друкування, іншими вузлами реєстратора, виконує операції з формування розрахункових документів та звітів, а також занесення інформації до оперативної та фіскальної пам’яті;

запам’ятовуючого пристрою, який містить внутрішнє програмне забезпечення реєстратора (програмну пам’ять).

12. Фіскальний блок повинен мати моноблочну конструкцію у вигляді залитого компаундом нероз’ємного блока або розміщуватися в опломбованому кожусі, який унеможливлює доступ до зазначених у пункті 11 функціональних вузлів без пошкодження чи зняття пломби.

13. Конструкція фіскального блока повинна забезпечувати неможливість зміни чи знищення інформації у фіскальній та оперативній пам’яті під впливом механічних, електромагнітних та кліматичних чинників, у тому числі під час технічного обслуговування та ремонту реєстратора.

14. Усі розрахункові документи та звіти, що друкуються реєстратором у фіскальному режимі роботи, повинні мати логотип виробника, зазначений в експлуатаційній документації на конкретну модель (модифікацію) реєстратора, який виводиться на друк тільки після закінчення друкування фіскальної інформації. Логотип виробника має друкуватися у вигляді графічного зображення. Не дозволяється друкування логотипа символами, що застосовуються для друкування документів.

Програмне забезпечення реєстратора повинно виключати можливість друкування розрахункових документів невстановлених форм.

15. Процесор фіскального блока повинен забезпечувати точність обчислень і округлення сум за результатами операцій до восьми десяткових знаків після коми.

16. Годинник-календар фіскального блока повинен працювати незалежно від електроживлення реєстратора. У разі відключення електроживлення інформація в оперативній пам’яті та годиннику-календарі повинна зберігатися не менш як протягом 1440 годин. В документації виробника мають бути встановлені терміни та критерії заміни елемента живлення оперативної пам’яті та годинника-календаря.

17. Фіскальна інформація повинна зберігатися у фіскальній пам’яті у вигляді окремих записів встановленого формату, розрядності та в обсязі згідно з додатком.

18. Першим записом у фіскальній пам’яті має бути заводський номер реєстратора і дата його занесення. Можливість повторного запису цих даних до фіскальної пам’яті повинна бути виключена.

19. Накопичення та занесення інформації до фіскальної пам’яті повинно виконуватися окремо для кожної валюти, окремо для сум, одержаних від клієнта, та для сум, що видаються клієнту. Суми за операціями з видачі (повернення) коштів клієнтові не повинні зменшувати будь-якого підсумку за сумами, одержаними від клієнта.

20. Інформація повинна зберігатися у фіскальній пам’яті до закінчення терміну служби реєстратора за умови дотримання визначених виробником умов експлуатації.

21. Реєстратор з непошкодженим та опломбованим кожухом фіскального блока повинен забезпечувати збереження інформації в оперативній пам’яті фіскального блока, у фіскальній пам’яті та годиннику-календарі у разі короткого замикання електричних контактів, доступ до яких можливий без розпломбування або пошкодження кожуха фіскального блока, а також при температурі навколишнього середовища від мінус 20 до плюс 55ºС.

Фіскалізація та блокування роботи реєстратора

22. Фіскалізація реєстратора повинна проводитися один раз за весь період його експлуатації. При цьому реєстратор повинен забезпечувати неможливість подальшого виходу з фіскального режиму роботи.

23. У нефіскальному режимі роботи функція занесення даних до фіскальної пам’яті повинна блокуватися, всі інші функції реєстратора можуть підтримуватися.

24. Під час фіскалізації до фіскальної пам’яті заносяться такі дані:

фіскальний номер реєстратора;

дата занесення фіскального номера.

25. Усі функції реєстратора, крім тих, що забезпечують усунення причин блокування, повинні блокуватися у разі:

відключення механізму друкування ;

спроби зміни дати;

спроби зміни опису валюти після проведення першої реєстрації операції з купівлі-продажу іноземної валюти до виконання Z-звіту;

вичерпання ємності, несправності, відключення або заміни фіскальної пам’яті;

перевищення встановленої кількості аварійних обнулень оперативної пам’яті;

порушення послідовності виконання операцій, передбачених програмним забезпеченням реєстратора;

спроби занесення фіскальної інформації до фіскальної пам’яті, якщо в годиннику-календарі встановлено дату, що передує даті останнього Z-звіту;

перевищення максимальної тривалості зміни 16 годин;

відсутності паперового носія, на якому друкуються розрахункові та звітні документи, при друкуванні зазначених документів;

перевищення максимальної розрядності чисел, що обробляються;

зниження напруги до рівня, при якому не гарантується достовірна обробка та зберігання даних;

спотворення даних у фіскальній пам’яті.

26. Блокування повинно супроводжуватися світловою індикацією та звуковою сигналізацією і не повинно призводити до втрати інформації, що друкується.

27. Блокування функцій реєстратора повинно зніматися після усунення причини його виникнення, крім причин, пов’язаних з перевищенням тривалості зміни та вичерпанням ємності фіскальної пам’яті. Реєстратор повинен забезпечувати можливість повторення або завершення розпочатої до блокування та незавершеної операції.

28. Блокування функцій реєстратора, яке сталося внаслідок перевищення максимальної тривалості зміни, не повинно поширюватися на виконання Z-звіту. Після формування та друкування Z-звіту блокування, пов’язане з перевищенням тривалості зміни, повинно зніматися.

Режими роботи реєстратора

29. Реєстратор повинен забезпечувати такі основні режими роботи:

режим тестування;

режим довгострокових установок;

режим початкових установок;

режим реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;

режим занесення підсумків операцій;

режим звітування.

30. Всі режими роботи реєстратора, за винятком режимів тестування та звітування, є службовими. Доступ до цих режимів повинен здійснюватися тільки за відповідними засобами доступу (паролі, спеціальні ключі, картки тощо). Для режиму довгострокових установок має бути передбачений окремий засіб доступу.

31. У режимі тестування має бути забезпечена перевірка працездатності реєстратора. Перехід до цього режиму може здійснюватися як за відповідним органом управління реєстратора (кнопка, клавіша тощо), так і за окремою командою через інтерфейс зв’язку з керуючим пристроєм.

32. У режимі довгострокових установок реєстратор повинен забезпечувати введення до оперативної пам’яті даних про:

коди валют згідно з Класифікатором іноземних валют та банківських металів;

ознаки видів операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;

ідентифікатори касирів (прізвища та коди персональних засобів доступу);

тарифи комісійної винагороди за окремими видами операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.

33. У режимі початкових установок реєстратор повинен забезпечувати введення до оперативної пам’яті даних про:

аванс одержаних цінностей окремо за кожним видом, включаючи номери та серії бланків суворої звітності за формами 377, 06 та початкові номери квитанцій за формою 377-А;

курси купівлі іноземної валюти;

курси продажу іноземної валюти;

офіційний курс гривні до іноземних валют.

34. У режимі реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти реєстратор повинен забезпечувати введення до оперативної пам’яті даних про:

підкріплення цінностями окремо за кожним видом;

інкасацію цінностей окремо за кожним видом;

операції з купівлі іноземної валюти;

операції з продажу іноземної валюти;

операції з купівлі дорожніх чеків;

операції з продажу дорожніх чеків;

операції з конвертації іноземної валюти;

операції “сторно” окремо за кожним видом операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;

операції зі зворотного обміну невикористаних гривень на іноземну валюту;

номери виданих та прийнятих розрахункових документів за формою 377;

номери виданих довідок за формою 06.

35. У режимі реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти реєстратор повинен здійснювати формування та друкування квитанцій за формою 377-А, а також вдруковування в бланки розрахункових документів за формою 377 та довідок за формою 06 даних про здійснені операції з продажу іноземної валюти.

36. Квитанції за формою 377-А, що формуються та друкуються реєстратором, повинні містити такі обов’язкові реквізити:

фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери „ФН”, та час друкування документа (години, хвилини);

інформацію, яка за змістом і формою має відповідати вимогам Інструкції.

37. У разі друкування другого примірника квитанції за формою 377-А на контрольній стрічці допускається після роздрукування документів за першою операцією з купівлі-продажу іноземної валюти не друкувати на контрольній стрічці назву суб’єкта підприємницької діяльності, реєстраційний номер та місцезнаходження пункту обміну іноземної валюти.

38. У режимі занесення підсумків операцій реєстратор повинен забезпечувати занесення до його оперативної пам’яті загальних підсумків за кожним видом операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, проведених в період виходу з ладу реєстратора або у разі відключення електроенергії. При цьому до оперативної пам’яті повинна заноситися така інформація (за кожним із значень курсів купівлі-продажу іноземних валют або крос-курсів окремо):

сума купленої іноземної та виданої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

сума проданої іноземної та прийнятої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

сума виданої за операціями купівлі дорожніх чеків іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

сума отриманої за продаж дорожніх чеків іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

сума виданої за операціями конвертації іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

сума отриманої за операціями конвертації іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

сума виданої клієнтам національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями “сторно”;

сума повернутої клієнтами національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями “сторно”;

сума виданої клієнтам іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями зворотного обміну;

кількість виданих розрахункових документів за період;

курси купівлі-продажу іноземних валют;

крос-курси обміну іноземних валют;

дату встановлення (зміни) курсів.

Після закінчення занесення підсумків операцій реєстратор повинен забезпечувати друкування довідки з вищевказаною інформацією із зазначенням дати та часу її друкування.

39. У режимі звітування реєстратор повинен забезпечувати формування та друкування звітів встановленої форми. Для формування керуючим пристроєм службових звітів реєстратор повинен забезпечувати зчитування даних оперативної та фіскальної пам’яті про виконані операції через інтерфейс зв’язку з керуючим пристроєм без їх зміни.

Звіти реєстратора

40. Реєстратор повинен забезпечувати формування та друкування таких звітів:

фіскального звіту;

Z-звіту;

періодичного звіту;

службових звітів.

41. Формування та друкування фіскального, періодичного та службових звітів повинно виконуватися без обнулення регістрів підсумків операцій за зміну в оперативній пам’яті. Реєстратор повинен забезпечувати передачу за відповідним запитом через інтерфейс зв’язку з керуючим пристроєм даних періодичного і службових звітів для їх відображення на екрані монітора.

42. Всі звіти, крім періодичного та службових, повинні формуватися на підставі інформації про обсяги операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, що зберігається в оперативній пам’яті реєстратора.

43. Z-звіт повинен виконуватися у такій послідовності:

друкування даних Z-звіту, крім повідомлення про обнулення регістрів підсумків операцій за зміну в оперативної пам’яті та номера Z-звіту,

занесення інформації до фіскальної пам’яті;

обнулення регістрів підсумків операцій за зміну в оперативній пам’яті;

друкування інформації, що підтверджує обнулення регістрів підсумків операцій за зміну в оперативній пам’яті, та номера Z-звіту.

44. Всі звіти повинні містити такі загальні реквізити:

назву суб’єкта підприємницької діяльності, який здійснює операції з купівлі-продажу іноземної валюти;

реєстраційний номер та місцезнаходження пункту обміну іноземної валюти;

фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери „ФН”;

заводський номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери „ЗН”;

дату і час друкування документа;

логотип виробника.

45. Суми національної валюти у звітах вказуються у гривнях, іноземної – у відповідних грошових одиницях. У разі видачі клієнтам та повернення ними коштів за операціями “сторно” суми за такими операціями вказуються у звітах із знаком „-“ (мінус) або з написом “сторно”.

46. Фіскальний звіт повинен додатково містити такі дані (всі суми обчислюються від початку зміни до моменту формування цього звіту):

загальну суму купленої іноземної та виданої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму проданої іноземної та прийнятої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої за операціями купівлі дорожніх чеків іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму отриманої за продаж дорожніх чеків іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої клієнтам національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями “сторно”;

загальну суму повернутої клієнтами національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями “сторно”;

загальну суму цінностей, отриманих за авансом, підкріпленням та інкасованих за кожним видом окремо;

загальну суму комісійної винагороди за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму отриманої за операціями конвертації іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої за операціями конвертації іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

номери першого та останнього розрахункових документів, надрукованих з початку зміни;

курси купівлі-продажу іноземних валют;

крос-курси.

47. Z-звіт повинен додатково містити дані, що зазначені у пункті 46 Фіскальних вимог, суми яких обчислюються за зміну, а також повідомлення про обнулення регістрів підсумків операцій за зміну в оперативній пам’яті та порядковий номер Z-звіту.

48. Реєстратор повинен забезпечувати формування та друкування періодичного звіту фіскальної пам’яті за будь-який відрізок часу з початку його експлуатації. Чек періодичного звіту повинен додатково містити такі дані (всі суми обчислюються за визначений період):

період, за який формується звіт, із зазначенням номеру і дати першого та останнього Z-звіту за період;

загальну суму купленої іноземної та виданої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму проданої іноземної та прийнятої національної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої за операціями купівлі дорожніх чеків іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму отриманої за продаж дорожніх чеків іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої клієнтам національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями “сторно”;

загальну суму повернутої клієнтами національної та іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо за операціями “сторно”;

загальну суму комісійної винагороди за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму отриманої за операціями конвертації іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну суму виданої за операціями конвертації іноземної валюти за кожним найменуванням валюти окремо;

загальну кількість надрукованих реєстратором та виданих розрахункових документів за період;

дати аварійних обнулень оперативної пам’яті за період.

Періодичні звіти повинні формуватися на підставі інформації про обсяги операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, що зберігаються у фіскальній пам’яті реєстратора.

49. При роздрукуванні службових звітів реєстратор має формувати унікальний ідентифікатор для кожного із документів, який заноситься до фіскальної пам’яті і роздруковується в цьому документі. Алгоритм формування ідентифікатора визначається розробником програмного забезпечення реєстратора.

Формат І розрядність даних,

що зберігаються у фіскальній пам’яті

Примітки:

1. Загальні суми за операціями з купівлі-продажу іноземної валюти обчислюються за зміну.

2. Кількість іноземних валют – відповідно до Класифікатора іноземних валют.

3. Розрядність запису визначено у літерних або цифрових розрядах, при цьому в дужках зазначено кількість десяткових розрядів після коми. Формат запису дати – цифрові розряди “ддммрр”, де “дд” – порядковий номер дня у місяці, “мм” – порядковий номер місяця, “рр” – останні дві цифри порядкового номера року. Формат запису часу – цифрові розряди “ггхх”, де “гг” – година, “хх” – хвилина.

4. Кількість записів, які зазначені для позицій 6 – 19, повинна бути забезпечена у визначеному для кожної позиції обсязі.

5. Кількість записів за сумами іноземної валюти повинна бути забезпечена у визначеному обсязі для кожного виду валюти.

6. Записи за позиціями 17 і 18 встановлюють номер і дату для одного комплекту записів за позиціями 6 – 16, 19.