Протокол № 1 першого засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Державній фіскальній службі Україні

Дата та час проведення: 9 серпня 2016 року, о 09 год. 00 хв.

Місце проведення: м. Київ, Киянівський пров., 2, 4-й поверх, кімн. 402

Присутні: Агарков І.Ю., Благодир О.С.,   Вінницький В.Р., Дроговоз Ю.С.,   Лінник В.П.,  Косарчук В.П., Олексієнко Д.В., Платонов О.І., Проніна В.І., Шевцова Т.С., Юровський Д.Б., Діанов О.І., Хівренко І.О.

Порядок денний

1. Ознайомлення з Положенням про Ініціативну групу.

2. Обрання голови Ініціативної групи.

3. Обрання секретаря Ініціативної групи.

4. Визначення дати та місця проведення установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

5. Обговорення:

  - змісту повідомлення інститутів громадянського суспільства про проведення  установчих зборів (дата та зміст);

  - формату заяви від інститутів громадянського суспільства на участь в   установчих зборах;

  - формату додатків до заяви ІГС;

  - порядку денного другого засідання Ініціативної групи;

  - порядок прийняття документів від ІГС.

 6.  Різне. 

Кворум є.

Відкрила засідання заступник начальника управління-начальник відділу комунікацій з громадськістю управління інформаційної політики Департаменту організації роботи Служби Хівренко І.О., яка привітала присутніх та запросила ознайомитися з інформаційними матеріалами, підготовленими до засідання та наданими учасникам зібрання. 

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який озвучив порядок денний засідання та запропонував проголосувати за нього. 

ГОЛОСУВАЛИ: 

„ за” – 13;

„проти” – 0;

 „утрималося” – 0 

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити Порядок денний. 

З питання 1 Порядку денного 

Учасники засідання ознайомилися з основними завданнями та повноваженнями Ініціативної групи, закріпленими відповідним Положенням, затвердженим наказом ДФС України від 26.07.2016 № 655 „Про створення Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України”.

З питань 2 Порядку денного:

СЛУХАЛИ: 

Дроговоз Ю.С., яка запропонувала кандидатом на посаду голови Ініціативної групи Олексієнка Д.В., враховуючи його попередній досвід роботи на посаді голови Громадської ради при ДФС України. 

ГОЛОСУВАЛИ:

„ за” – 13;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0 

ВИРІШИЛИ: 

Обрати головою Ініціативної групи Олексієнка Д.В.

З питання 3 Порядку денного:

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В. щодо обрання  секретарем Ініціативної групи Хівренко І.О. 

ГОЛОСУВАЛИ: 

„ за” – 13;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0 

ВИРІШИЛИ: 

Обрати секретарем Ініціативної групи Хівренко І.О. 

З питання 4 Порядку денного:

 СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував провести установчі збори 19 жовтня 2016 року  о 10 год. 00 хв. та обрати для проведення заходу Конгрес-хол ДФС, розташований за адресою: м. Київ, площа Львівська, 8.

ГОЛОСУВАЛИ: 

„ за” – 13;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0

З питання 5 Порядку денного:

СЛУХАЛИ:

Агаркова І.Ю., Платонова О.І., Олексієнка Д.В., Дроговоз Ю.С., Шевцову Т.С., Косарчука В.П., Юровського Д.Б., Лінника В.П., які запропонували відкорегувати текст повідомлення про проведення установчих зборів з формування Громадської ради при ДФС, зокрема,  у частині порядку подання заяв та документів, визначених Постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 „Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики” зі змінами.

Винесли на обговорення питання щодо можливого прийняття документів від інститутів громадянського суспільства через відповідальну особу Ініціативної групи або засобами поштового зв’язку на офіційну адресу ДФС України: м. Київ, Львівська площа, 8 та нарочно через скриньку для кореспонденції, що знаходиться в адміністративному приміщенні ДФС (хол бюро перепусток).

ГОЛОСУВАЛИ: 

„ за” – 12;

„проти” – 1;

„утрималося” – 0 

ВИРІШИЛИ:

Здійснювати прийом документів від інститутів громадянського суспільства участі в установчих зборах засобами поштового зв’язку на офіційну адресу ДФС: м. Київ, Львівська площа, 8 або через скриньку для кореспонденції, що знаходиться у холі бюро перепусток в адміністративному приміщенні ДФС за зазначеною адресою. 

СЛУХАЛИ:

Агаркова І.Ю., Проніну В.І., Платонова О.І., Олексієнка Д.В., Дроговоз Ю.С., Шевцову Т.С., Діанова О.І., які запропонували внести зміни до змістовної частини попередньо розроблених членами Ініціативної групи Рекомендацій щодо підготовки документів, які мають подавати інституту громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при ДФС.

Зокрема, Платонов О.І. запропонував замінити речення: „Для підтвердження участі в установчих зборах ІГС подають до Ініціативної групи заяву, складену в довільній формі та підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства. Доцільно, щоб заява містила низку обов’язкових  реквізитів.” на речення такого змісту:

„Для підтвердження участі в установчих зборах до Ініціативної групи ІГС Всеукраїнського рівня надсилають заяву, складену в довільній формі та засвідчену уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства. Заява повинна містити низку обов’язкових  реквізитів”

ГОЛОСУВАЛИ: 

„ за” – 8;

„проти” – 2;

„утрималося” – 3

СЛУХАЛИ:

Косарчук В.П., запропонував доповнити перелік документів ІГС, що додаються до заяви шляхом включення до нього свідоцтва про державну реєстрацію ЗМІ для кандидатів, що представлятимуть недержавні засоби масової інформації.

ГОЛОСУВАЛИ: 

„ за” – 13;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0 

ВИРІШИЛИ: 

1. Затвердити текст повідомлення для громадськості про дату, час та місце проведення установчих зборів з формування Громадської ради при ДФС, з урахуванням внесених членами Ініціативної групи змін та розмістити його на офіційному веб-порталі ДФС.

2. Затвердити Інформаційні матеріали, Рекомендації щодо підготовки документів, які мають подавати інституту громадянського суспільства для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при ДФС та зразки документів ІГС, з урахуванням внесених членами Ініціативної групи змін та розмістити доопрацьовані документи на офіційному веб-порталі ДФС. 

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував обговорити питання порядку денного чергового засідання Ініціативної групи. 

ВИРІШИЛИ: 

Погодити проект Порядку денного засідання чергового засідання Ініціативної групи та домовилися узгодити дату його проведення у робочому порядку. 

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання. 

Голова Ініціативної групи                   Д.В. Олексієнко                       

Секретар Ініціативної групи               І.О. Хівренко