Протокол № 3 засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Державній фіскальній службі Україні

Дата та час проведення: 27 вересня 2016 року, о 10 год. 00 хв.

Місце проведення: м. Київ, Киянівський пров., 2, 4-й поверх, кімн. 402

Присутні: Агарков І.Ю., Благодир О.С.,  Вінницький В.Р., Косарчук В.П., Кучинський Ю.Ф., Лінник В.П., Олексієнко Д.В., Платонов О.І., Проніна В.І., Шевцова Т.С., Юровський Д.Б., Діанов О.І.

Порядок денний

1. Аналіз пакетів документів, що надійшли до Ініціативної групи станом на 20.09.2016.

2. Про формування мандатної комісії установчих зборів.

3. Різне.

Кворум є.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який озвучив порядок денний засідання та запропонував проголосувати за нього. 

ГОЛОСУВАЛИ: 

„за” – 12;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ:

Затвердити Порядок денний. 

З питання 1 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який повідомив, що станом на 20.09.2016 до Ініціативної групи надійшло 120 заяв інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС) для участі в установчих зборах для формування складу Громадської ради при ДФС з відповідними пакетами документів. Повідомив, що 12 заяв про персональні дані адресовані не Ініціативній групі, а ІГС, від яких надійшли такі заяви. Запропонував вважати заяви про персональні дані, адресовані Ініціативній групі, а також заяви про персональні дані, адресовані ІГС, такими, що відповідають вимогам Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996 (далі – Типове положення).

ГОЛОСУВАЛИ: 

„за” – 12;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ:

Вважати заяви про персональні дані, адресовані Ініціативній групі, а також заяви про персональні дані, адресовані ІГС, такими, що відповідають вимогам Типового положення.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який повідомив про 27 пакетів документів, в яких є невідповідність вимогам Типового положення, а саме: не подано один з документів, документи адресовані не Ініціативній групі, документи без підписів та/або печаток, неналежне засвідчення копій документів, відсутність результатів діяльності, тощо. Запропонував доручити голові Ініціативної групи звернутись письмово та в електронній формі до вказаних ІГС та ІГС, документи яких ще не надійшли поштою (у разі наявності невідповідностей вимогам), з пропозицією усунути вказані порушення в семиденний строк. Про результати повідомити членів Ініціативної групи в електронній формі.

ГОЛОСУВАЛИ: 

„за” – 12;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Доручити голові Ініціативної групи звернутись письмово та в електронній формі до вказаних ІГС та ІГС, документи яких ще не надійшли поштою (у разі наявності невідповідностей вимогам), з пропозицією усунути вказані порушення в семиденний строк. Про результати повідомити членів Ініціативної групи в електронній формі.

СЛУХАЛИ: 

Юровського Д.Б., який звернув увагу присутніх на те, що згідно з п. 6 Типового положення діяльність ІГС має бути пов’язана з діяльністю ДФС.

Олексієнка Д.В., Кучинського Ю.Ф., які запропонували визнати всі ІГС, що подали документи до Ініціативної групи, такими, що мають діяльність, пов’язану з діяльністю ДФС, оскільки вони представляють інтереси платників податків та суб’єктів ЗЕД більшості галузей економіки України.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималося” – 1.

ВИРІШИЛИ: 

Визнати всі ІГС, що подали документи до Ініціативної групи, такими, що мають діяльність, пов’язану з діяльністю ДФС.

СЛУХАЛИ: 

Юровського Д.Б., який звернув увагу на п.6 Типового положення, згідно з яким ІГС мають провадити діяльність на території України.

Олексієнка Д.В., який повідомив, що надійшло сім заяв від ІГС, статутними документами яких зазначено місцевий (невсеукраїнський) статус. Запропонував допустити представників таких ІГС до установчих зборів для формування складу Громадської ради при ДФС.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималося” – 1.

ВИРІШИЛИ:

Допустити представників ІГС, статутними документами яких зазначено місцевий (невсеукраїнський) статус, до установчих зборів для формування складу Громадської ради при ДФС, у разі відповідності наданих документів вимогам Типового положення.

СЛУХАЛИ: 

Юровського Д.Б., який звернув увагу на п.7 Типового положення, згідно з яким кількісний склад Громадської ради не може становити більш як 35 осіб.

Платонова О.І., Благодира О.С., Косарчука В.П., Шевцову Т.С., які винесли пропозицію доручити голові Ініціативної групи звернутися до  Голови ДФС з метою проведення робочої зустрічі для доведення до його відома інформації щодо діяльності Ініціативної групи, питань формування Громадської ради та обговорення її кількісного складу.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 12;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Доручити голові Ініціативної групи звернутися до Голови ДФС з метою проведення робочої зустрічі для доведення до його відома інформації щодо діяльності Ініціативної групи, питань формування Громадської ради та обговорення її кількісного складу.

З питань 2 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Платонова О.І., який запропонував Кучинському Ю.Ф. організувати роботу мандатної комісії установчих зборів, присутнім надати кандидатури  до складу мандатної комісії та на наступному засіданні Ініціативної групи їх затвердити. Запропонував кількісний склад мандатної комісії у кількості п’яти осіб.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 12;

„проти” – 0;

„утрималося” – 0.

ВИРІШИЛИ: 

Призначити Кучинського Ю.Ф. головою мандатної комісії установчих зборів. Затвердити кількісний склад мандатної комісії у кількості п’яти осіб. Кучинському Ю.Ф. на наступному засіданні Ініціативної групи надати  пропозиції стосовно персонального складу мандатної комісії.

З питань 3 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Агаркова І.Ю., який підняв питання делегування права голосу кандидатів у члени ГР, наданих ІГС, для участі в установчих зборах.

Благодира О.С., Олексієнка Д.В., Платонова О.І., Кучинського Ю.Ф.,
Діанова О.І., Юровського Д.Б., які взяли участь у обговоренні та запропонували надати право голосування представникам делегованих учасників установчих зборів за довіреностями, оформленими належним чином. При цьому такий представник не може представляти більше ніж одного учасника установчих зборів та не може бути обраний до складу Громадської ради.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималося” – 1.

ВИРІШИЛИ: 

Надати право голосування представникам делегованих учасників установчих зборів за довіреностями, оформленими належним чином. При цьому такий представник не може представляти більше ніж одного учасника установчих зборів та не може бути обраним до складу Громадської ради.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання.

Голова Ініціативної групи                         Д.В. Олексієнко