ПРОТОКОЛ установчих зборів для формування складу Громадської ради при Державній фіскальній службі України

Дата та час проведення: 07 жовтня 2014 року, 11 год. 00 хв.

Місце проведення: Конгрес-хол ДФС України (м. Київ, Львівська площа, 8)

присутні від Державної фіскальної служби України:

Макаренко А.В. – заступник Голови ДФС України;

Косарчук В.П. – директор Інформаційно-комунікаційного департаменту;

Сміян І.П. – заступник директора Інформаційно-комунікаційного департаменту;

Хівренко І.О. – начальник управління комунікацій з громадськістю Інформаційно-комунікаційного департаменту;

Скупова Т.В. – начальник відділу взаємодії з інститутами громадянського суспільства управління комунікацій з громадськістю Інформаційно-комунікаційного департаменту;

присутні від інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС):

153 представника ІГС, допущених Ініціативною групою до голосування, з яких 13 по довіреності (список додається);

4 представника інших ІГС (список додається);

присутні від засобів масової інформації: 13 осіб (список додається).

Модератор: Олексієнко Д.В. – голова Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України

 ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1.  Затвердження Порядку денного зборів.

2.  Затвердження регламенту зборів.

3.  Обрання лічильної комісії.

4.  Обрання головуючого на установчих зборах.

5.  Обрання секретаря установчих зборів.

6.  Звіт Ініціативної групи про проведену роботу з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

7.  Установлення граничної чисельності складу Громадської ради.

8.  Проведення рейтингового голосування для обрання нового складу Громадської ради.

9.  Затвердження результатів голосування та складу Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

10. Заключне слово Головуючого на установчих зборах.

11. Різне.

СЛУХАЛИ:

Макаренка А.В., який привітав присутніх та наголосив на важливості заходу, що має забезпечити формування нової Громадської ради при відомстві на принципах професійності, відкритості та прозорості, забезпечити створення умов для конструктивного діалогу між Державною фіскальною службо, представниками громадськості та бізнесу.

З питань 1 та 2 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який привітав присутніх, оголосив кількість учасників заходу, Порядок денний установчих зборів із поправками (з голосу), регламент та запропонував представникам ІГС їх затвердити. Окрім цього було винесено на обговорення питання щодо надання права голосу особам, які за довіреністю виконують повноваження делегованого інститутом громадянського суспільства представника.

ВИСТУПИЛИ:

Бричко О.С., Волков К.Е.

ГОЛОСУВАЛИ:

1) щодо затвердження порядку денного та регламенту:

„за”–140;

„проти” – 0;

„утримались” – 0

Рішення прийнято;

2) щодо надання права голосу особам, які уповноважені представляти делегованого кандидата ІГС на підставі довіреності:

„за” – 124;

„проти” – 6;

„утримались” – 10

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

1) затвердити порядок денний та регламенту установчих зборів.

2) особам, уповноваженим представляти делегованого кандидата ІГС на підставі довіреності, надати право голосу.

З питання 3 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який оголосив рекомендації Ініціативної групи щодо кількісного складу та кандидатур лічильної комісії.

ВИСТУПИВ:

Юрчик С.В.

ГОЛОСУВАЛИ:

1) щодо обрання лічильної комісії у кількості 8 осіб та включити до її складу Проніну В.І., Благодира О.С., Несходовського І.С., Єфімчука О.М., Трусова С.І., Чорного В.І., Лосенка В.А., Юрчика С.В.:

„за” – 153;

„проти” – 0;

„утримались” – 0

Рішення прийнято.

ВИСТУПИВ:

Трусов С.І., який оголосив результати голосування лічильної комісії щодо обрання Чорного В.І. головою комісії, а секретарем – Несходовського І.С.

ВИРІШИЛИ:

1) обрати лічильну комісію у кількості 8 осіб та включити до її складу:  Проніну В.І., Благодира О.С., Несходовського І.С., Єфімчука О.М., Трусова С.І., Чорного В.І., Лосенка В.А., Юрчика С.В.

2) головою лічильної комісії обрати Чорного В.І., секретарем –
Несходовського І.С.

З питань 4 та 5 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який оголосив рекомендації Ініціативної групи щодо обрання голови установчих зборів Олексієнка Д.В., а секретарем – Дроговоз Ю.С.

ГОЛОСУВАЛИ:

1) щодо обрання головою установчих зборів з формування складу Громадської ради при ДФС України Олексієнка Д.В. (виконавчий директор громадської спілки „Ліга аудиторів України”):

„за” – 152;

„проти” – 0;

„утримались” – 1

Рішення прийнято;

2) щодо обрання секретарем установчих зборів Дроговоз Ю.С., голову Комісії з питань економічної політики Всеукраїнської громадської організації „Український союз промисловців і підприємців”:

„за” – 153;

„проти” – 0;

„утримались” – 0

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

1) головою установчих зборів обрати Олексієнка Д.В.

2) секретарем установчих зборів обрати Дроговоз Ю.С.

З питання 6 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який прозвітував про проведену Ініціативною групою роботу з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

ГОЛОСУВАЛИ:

1) щодо затвердження Звіту Ініціативної групи про проведену роботу з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Державній фіскальній службі України:

„за” – 153;

„проти” – 0;

„утримались” – 0.

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

затвердити Звіт Ініціативної групи про проведену роботу з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

З питання 7 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував встановити граничну чисельність складу Громадської ради при ДФС України у кількості 154 особи.

ВИСТУПИЛИ:

Зацерковна Т.М., Дроговоз Ю.С., Доротич С.І., Хмільовський В.М.,
Платонов О.І., Кричун П.М., Шемяткін О.О., Голубка Я.В., Булгаков В.Є.,
Шеляженко Ю.В.

ГОЛОСУВАЛИ:

1) щодо включення представника товарної біржі „Універсальна товарно-сировинна біржа” до складу учасників установчих зборів із правом голосу:

„за” – 9;

„проти” – 127;

„утримались” – 17

Рішення не прийнято;

2) щодо включення представника Торгово-промислової палати України до складу учасників установчих зборів із правом голосу:

„за” – 63;

„проти” – 36;

„утримались” – 23;

не голосували – 31

Рішення не прийнято;

3) щодо прийняття рішень установчих зборів на підставі більшості від зареєстрованих на установчих зборах та допущених до голосування представників ІГС:

„за” – 150;

„проти” – 1;

„утримались” – 2

Рішення прийнято;

4) щодо повторного розгляду питання про включення представника Торгово-промислової палати України до складу учасників установчих зборів із правом голосу:

„за” – 101;

„проти” – 7;

„утримались” – 45

Рішення прийнято;

5) щодо включення представника Торгово-промислової палати України до складу учасників установчих зборів із правом голосу:

„за” – 63;

„проти” – 36;

„утримались” – 23;

не голосували – 31

Рішення не прийнято;

6) щодо включення представника журналу „Вісник Міністерства доходів і зборів України” до складу учасників установчих зборів із правом голосу:

„за” – 78;

„проти” – 30;

„утримались” – 28;

не голосували – 17

Рішення прийнято;

7) щодо встановлення граничної чисельності складу Громадської ради при ДФС України у кількості 154 осіб:

„за” –  148;

„проти” – 3;

„утримались” – 3

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

1) представників товарної біржі „Універсальна товарно-сировинна біржа” та Торгово-промислової палати України не включати до складу учасників установчих зборів із правом голосу;

2) включити кандидата від журналу „Вісник Міністерства доходів і зборів України” до складу учасників установчих зборів із правом голосу та видати картку для голосування;

3) встановити граничну чисельність складу Громадської ради при ДФС у кількості 154 особи.

З питання 8 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував включити до персонального складу Громадської ради при ДФС 154 кандидати із числа присутніх та допущених до голосування представників ІГС.

ГОЛОСУВАЛИ:

щодо обрання персонального складу Громадської ради при ДФС 154 кандидати із числа присутніх та допущених до голосування представників ІГС:

„за” –  154;

„проти” – 0;

„утримались” – 0

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

обрати до персонального складу  Громадської ради при ДФС 154 кандидати із числа присутніх та допущених до голосування представників ІГС (список додається).

З питання 9 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити результати голосування щодо персонального складу та граничної чисельності Громадської ради при ДФС України.

ГОЛОСУВАЛИ:

про затвердження результатів голосування щодо персонального складу та граничної чисельності Громадської ради при ДФС України:

„за” –  154;

„проти” – 0;

„утримались” – 0

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

затвердити персональний склад та граничну чисельність Громадської ради при ДФС України із числа присутніх 154 кандидатів, допущених до голосування представників ІГС.

З питання 10 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який підбив підсумки засідання установчих зборів з формування складу Громадської ради при ДФС України та запропонував обговорити питання щодо підготовки проекту Положення про Громадську раду.

ВИРІШИЛИ:

перейти до питання 11 Порядку денного, у рамках якого обговорити питання підготовки проекту Положення про Громадську раду при ДФС України.

З питання 11 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Дроговоз Ю.С., яка доповіла про основні норми проекту Положення про Громадську раду при ДФС України (далі – проект Положення), підготовленого Ініціативною групою, зокрема щодо створення таких робочих органів як Правління, комітети, а також підстави можливого виключення зі складу Громадської ради її членів тощо. З метою доопрацювання проекту  Положення запропоновано створити робочу групу.

ВИСТУПИЛИ:

Олексієнко Д.В., Рачук О.О., Платонов О.І., Галенко І.В., Хмільовський В.М., Ковтун Т.І., Зелді Р.Д., Андрєєв О.Л. та інші.

ГОЛОСУВАЛИ:

1) щодо створення робочої групи з метою доопрацювання проекту Положення про Громадську раду при Державній фіскальній службі України та визначення координатором цієї групи Дроговоз Ю.С.:

„за” –  147;

„проти” – 2;

„утримались” – 5

Рішення прийнято;

2) про делегування Олексієнку Д.В. повноважень щодо підготовки першого засідання Громадської ради при ДФС України:

„за” –  151;

„проти” – 0;

„утримались” – 3

Рішення прийнято.

ВИРІШИЛИ:

1) створити робочу групу з доопрацювання проекту Положення про Громадську раду при ДФС України та визначити координатором цієї групи Дроговоз Ю.С.

2) делегувати Олексієнку Д.В. повноваження щодо підготовки першого засідання Громадської ради при ДФС України.

Голова установчих зборів                               Д.В. Олексієнко

Секретар установчих зборів                                   Ю.С. Дроговоз