Протокол № 2 засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі Україні

Дата та час проведення:29 листопада 2018 року, об 11 год. 00 хв.

Місце проведення: м. Київ, Киянівськийпров., 2, кімн. 402

Присутні:Богданова О.С., Головко Л.І., Гривнак К.Б., Косарчук В.П., Олексієнко Д.В., Платонов О.І., Проніна В.І., Усенко А.І., Діанов О.І., Донцова Л.І.

Порядок денний:

1. Обговорення (аналіз) пакетів документів, що надійшли до Ініціативної групи станом на 29.11.2018.

2. Обговорення питання можливості делегування права голосу наданих ІГС кандидатів у члени Громадської ради при ДФС для участі в установчих зборах іншим особам.

3.  Різне.

Кворум є.

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який озвучив порядок денний засідання та запропонував проголосувати за нього.

 ГОЛОСУВАЛИ:

 „за” – 10;

„проти” – 0;

 „утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ:

Затвердити запропонований Порядок денний.

З питання 1 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Донцову Л.І., яка привітала присутніх та зазначила, що відповідно до рішень, прийнятих на першому засіданні Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при ДФС, яке відбулося 19 жовтня 2018 року:

22 жовтня 2018 року на офіційному веб-порталі ДФС розміщено текст повідомлення для громадськості про дату, час та місце проведення установчих зборів з формування Громадської ради при ДФС, а також інформаційні матеріалищодо підготовки документів, які мають подавати інститути громадянського суспільства для участі в установчих зборах та рекомендовані зразки документів;

забезпечено прийом документів від інститутів громадянського суспільства для участі в установчих зборах (ІГС направляли документи засобами поштового зв’язку на офіційну адресу ДФС: Львівська пл., 8,
м. Київ, 04053або через скриньку для кореспонденції, що знаходиться у холі бюро перепусток в адміністративному приміщенні ДФС за зазначеною адресою).

Остаточною датою надання ІГС заяв було визначено 17 листопада
2018 року (включно). Зазначила, що всі документи, які були надані в суботу, 17 листопада 2018 року, через скриньку для кореспонденції ДФС, є прийнятими для опрацювання Ініціативною групою.

Повідомила, що всього подали документи 113 інститутів громадянського суспільства.

Усенка А.І., який окреслив типові та інші помилки в оформленні документів, зокремащодо засвідчення в установленому порядку документів,

подання витягу з ЄДР замість виписки з ЄДР, необхідності подання двох заяв щодо персональних даних, щодо довідок про результати діяльності;щодо надіслання документів після закінчення встановленого строку для їх подання;щодо подання декількох представників від одного інституту громадянського суспільства;щодо необхідності підтвердження реєстрації в реєстрі друкованих ЗМІ.

Учасники засідання обговорили помилки в отриманих пакетах документів.

Олексієнко Д.В. запропонував направити інститутам громадянського суспільства, які допустили помилки в оформленні документів, листи поштою та в електронній формі з пропозиціями  щодо  усунення помилок шляхом направленнявідповідних документівІніціативній групі до 07.12.2018.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 10;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ:

Направити інститутам громадянського суспільства, які допустили помилки в оформленні документів, листи поштою та в електронній формі з пропозиціями  щодо  усунення помилок шляхом направлення відповідних документів Ініціативній групі до 07.12.2018.

З питань 2 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який підняв питання делегування права голосу наданих ІГС кандидатів у члени Громадської ради при ДФС для участі в установчих зборах іншим особам.

Донцову Л.І., яка зазначила, що відповідно до п.7 Типового Положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів АР Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою КМУ від 3 листопада 2010 року  № 996 зі змінами, склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за осіб, які особисто присутні на установчих зборах та кандидатури яких внесені інститутами громадянського суспільства.

Діанова О.І.,Платонова О.І.,Олексієнка Д.В.,інших учасників засідання, які взяли участь у обговоренні зазначеного питання.

За результатами обговорення Олексієнко Д.В. поставив  на голосування пропозицію прийняти рішення Ініціативною групою, що надані інститутами громадянського суспільства кандидати у члени Громадської ради не можуть делегувати право голосу для участі в установчих зборах іншим особам та повинні бути особисто присутніми на установчих зборах. Відповідну інформацію зазначити в остаточному повідомленні для громадськості щодо проведення установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 10;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ:

Надані інститутами громадянського суспільства кандидати у члени Громадської ради не можуть делегувати право голосу для участі в установчих зборах іншим особам та повинні бути особисто присутніми на установчих зборах. Відповідну інформацію зазначити в остаточному повідомленні для громадськості щодо проведення установчих зборів.

З питання 3 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував черговезасідання Ініціативної групи провести10.12.2018.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 10;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ:

Черговезасідання Ініціативної групи провести10.12.2018.

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання.

Керівник Ініціативної групи                                        Д.В. Олексієнко

Секретар Ініціативної групи                                               Л.І. Донцова