Додаток 3 до наказу ДПА України від 05.06.08 № 375

Додаток 3 до наказу ДПА України від 05.06.08 № 375 Зміст функцій та процедур, які здійснюють структурні підрозділи 1. Функція: Загальне керівництво Містить такі процедури: 1.1. організація роботи державної податкової служби; 1.2. прийняття рішень: 1.2.1. при розгляді вхідної кореспонденції; 1.2.2. щодо кадрових питань; 1.2.3. за доповідними записками, поданнями, проектами листів, наказів, іншими документами; 1.2.4. за результатами роботи Колегії ДПА України (далі - Колегія) тощо; 1.3. вжиття заходів дисциплінарного впливу до порушників виконавської та трудової дисципліни; 1.4. затвердження, погодження документів; 1.5. прийом платників податків; 1.6. прийом працівників органів державної податкової служби (далі - органи ДПС); 1.7. прийом громадян; 1.8. розподіл фінансово-матеріальних ресурсів та контроль за їх використанням; 1.9. проведення колегій, нарад, семінарів тощо; 1.10. оцінка результатів роботи структурних підрозділів апарату ДПА України та регіональних органів ДПС; 1.11. взаємодія із зовнішніми організаціями; 1.12. затвердження положень про структурні підрозділи апарату ДПА України; 1.13. затвердження положення про ДПА в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі – регіональні ДПА), а також положення про державні податкові інспекції, інші спеціалізовані державні податкові інспекції; 1.14. затвердження організаційної структури та штатного розпису регіональних ДПА; 1.15. забезпечення морального та матеріального заохочення працівників; 1.16. затвердження планів роботи ДПА України та її структурних підрозділів; 1.17. затвердження планів-графіків перевірок суб’єктів господарювання; 1.18. контроль за станом збереження державної таємниці; 1.19. участь у нарадах, які проводять Кабінет Міністрів України, центральні органи виконавчої влади та інші центральні органи виконавчої влади; 1.20. участь у зустрічах із представниками ЗМІ та громадських організацій, у теле - та радіопрограмах з питань податкового законодавства, нарадах, науково-практичних конференціях, семінарах, міжнародних форумах, робочих поїздках по країні та за її межами, інших заходах; 1.21. участь у брифінгах, круглих столах, зборах за участі дипломатичних представництв, іноземних делегацій тощо; 1.22. надання практичної допомоги органам ДПС; 1.23. розгляд скарг на дії службових осіб органів ДПС; 1.24. розподіл обов’язків між керівництвом ДПА України; 1.25. заслуховування окремих керівників органів ДПС та структурних підрозділів ДПА України про стан роботи підпорядкованих їм підрозділів; 1.26. стратегічне управління Проектом модернізації державної податкової служби України; 1.26. загальний контроль; 1.27. здійснення інших повноважень, передбачених законодавством України. 2. Функція: Керівництво структурним підрозділом Містить такі процедури: 2.1. організація роботи структурного підрозділу; 2.2. оцінка результатів роботи, ділових та професійних якостей, виявлених працівниками при виконанні службових обов’язків, визначених у посадових інструкціях; 2.3. проведення ротації кадрів на окремих посадах; 2.4. підготовка пропозицій та (або) прийняття рішень: 2.4.1. при розгляді вхідної кореспонденції; 2.4.2. щодо кадрових питань; 2.4.3. за доповідними записками, поданнями, листами, наказами, іншими документами; 2.5. підготовка проектів документів; 2.6. надання пропозицій щодо вжиття заходів до порушників виконавської, трудової дисципліни; 2.7. надання пропозицій щодо нагородження державними нагородами, здійснення інших заходів щодо заохочення працівників структурного підрозділу та відповідних підрозділів регіональних ДПА; 2.8. прийом громадян; 2.9. надання пропозицій щодо присвоєння спеціальних звань (рангів державних службовців) працівникам структурного підрозділу; 2.10. проведення нарад; 2.11. взаємодія з керівниками інших структурних підрозділів; 2.12. погодження посадових інструкцій працівників структурних підрозділів; 2.13. облік робочого часу працівників структурного підрозділу та контроль за його використанням; 2.14. контроль за станом збереження державної таємниці; 2.15. участь у нарадах, які проводять Кабінет Міністрів України, центральні органи виконавчої влади, інші центральні органи виконавчої влади та керівництво ДПА України; 2.16. надання практичної допомоги органам ДПС; 2.17. участь у роботі Колегії; 2.18. складання плану роботи структурного підрозділу та контроль за його виконанням; 2.19. організація роботи структурного підрозділу щодо виконання доручень керівництва ДПА України, рішень і доручень державних органів вищого рівня, запитів і звернень народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, а також наказів і розпоряджень ДПА України, протокольних доручень щотижневих апаратних нарад керівного складу і Колегій ДПА України та планів роботи, звернень органів ДПС та платників податків; 2.20. розгляд скарг на дії працівників структурного підрозділу; 2.21. забезпечення дотримання працівниками структурного підрозділу: 2.21.1. внутрішнього розпорядку та режиму роботи; 2.21.2. правил пожежної безпеки; 2.21.3. вимог нормативно-правових актів з охорони праці; 2.21.4. вимог діловодства; 2.22. формування кадрового резерву у структурному підрозділі; 2.23. здійснення інших повноважень, передбачених положенням про структурний підрозділ. 3. Функція: Фінансова діяльність ДПА України Містить такі процедури: 3.1. організація роботи щодо складання бюджетних пропозицій і прогнозних показників на плановий рік, подання їх Міністерству фінансів України (далі – Мінфін) для подальшого включення до проекту Державного бюджету України, проведення роботи щодо їх узгодження; 3.2. здійснення захисту прогнозних бюджетних пропозицій на плановий рік у Мінфіні в установленому порядку; 3.3. участь у розробці законодавчих та інших нормативних актів з питань бюджетного фінансування, вдосконалення оплати праці та матеріального стимулювання, обов’язкового державного страхування працівників органів ДПС, а також виконання інших функцій, покладених на податкові органи; 3.4. організація роботи щодо фінансового забезпечення органів ДПС та підвідомчих бюджетних установ; 3.5. складання проекту кошторису доходів і видатків на утримання ДПА України, розрахунків до нього і подання його на затвердження Мінфіну; 3.6. розробка в межах затвердженої штатної чисельності і фонду заробітної плати проекту штатного розпису ДПА України, подання його на затвердження керівництву та погодження Мінфіну, підготовка пропозицій щодо внесення до нього змін та доповнень; 3.7. підготовка проектів наказів про встановлення та скасування надбавок та доплат до посадових окладів, внесення пропозицій щодо преміювання працівників та надання матеріальної допомоги; 3.8. методичне та організаційне керівництво роботою щодо складання кошторису та штатних розписів, підготовка їх для подання керівництву на затвердження по регіональних органах ДПС, установах освіти і науки; 3.9. підготовка пропозицій щодо уточнення видатків державного бюджету, кошторису, штатних розписів; 3.10. розподіл коштів, передбачених державним бюджетом за кодами бюджетної класифікації видатків в межах діючих бюджетних програм згідно із затвердженими кошторисами на утримання при фінансуванні податкової служби Мінфіном; 3.11. підготовка пропозицій та проектів наказів про використання коштів розвитку матеріальної бази, ведення обліку цих коштів та здійснення фінансування витрат згідно з видатками державного бюджету; 3.12. здійснення аналізу використання коштів підвідомчими органами ДПС та іншими підпорядкованими установами і організаціями за бюджетними програмами; 3.13. аналіз квартальних і річних звітів щодо виконання кошторису за загальними та спеціальними фондами: 3.13.1. ДПА України; 3.13.2. регіональних органів ДПС; 3.13.3. установ освіти і науки; 3.13.4. інших підпорядкованих організацій; 3.14. ведення бухгалтерського обліку та формування звітності з виконання Зведеного річного та помісячного розписів асигнувань на утримання ДПА України; 3.15. забезпечення обліку своєчасного та повного перерахування коштів, які надходять від реалізації свідоцтв платників ПДВ; 3.16. організаційне та методичне керівництво роботою з бухгалтерського обліку майна, зобов’язань, фінансових та господарських операцій у підвідомчих органах ДПС та інших підпорядкованих установах і організаціях; 3.17. формування зведеної бухгалтерської та статистичної звітності відповідно до вимог чинних нормативно - правових актів; 3.18. розгляд листів та звернень, надання відповідей органам ДПС, підпорядкованим організаціям та громадянам; 3.19. розробка проектів інструктивних та методичних документів; 3.20. надання консультативної і практичної допомоги органам ДПС в організації фінансової діяльності та з питань бухгалтерського обліку; 3.21. участь у підготовці господарчих угод та облік фінансових зобов’язань; 3.22. організація і здійснення заходів із підвищення кваліфікації працівників підрозділів фінансування, проведення нарад, семінарів тощо; 3.23. формування, організація фінансового планування, виконання та проведення аналізу кошторису Проекту модернізації податкової служби; 3.24. участь у підготовці документації щодо операцій з витрачання коштів позик, грантів, наданих Міжнародним банком реконструкції і розвитку (далі - МБРР), державного бюджету та Спеціального рахунку в межах кошторису Проекту модернізації податкової служби; 3.25. здійснення комп’ютеризованої обробки даних фінансового, управлінського обліків; 3.26. участь у підготовці фінансових звітів за відповідними стандартами МБРР та нормативно-правовими актами України, пов’язаними з реалізацією Проекту модернізації податкової служби; 3.27. здійснення поточного контролю фінансовими операціями Проекту модернізації податкової служби; 3.28. контроль за плануванням тендерних процедур та процесом закупівель з метою укладання договорів; 3.29. взаємодія з представниками МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань фінансового менеджменту Проекту модернізації державної податкової служби. 4. Функція: Робота з персоналом Містить такі процедури: 4.1. виконання безпосередньо, а також організація роботи органів ДПС щодо виконання законодавчих актів, здійснення систематичного контролю за виконанням рішень і доручень керівництва ДПА України з питань кадрової роботи; 4.2. здійснення на конкурсній основі відповідно до Закону України „Про державну службу” комплектування підрозділів ДПА України керівними працівниками та спеціалістами відповідного фаху і кваліфікації, вивчення та аналіз документів кандидатів на вакантні посади, підготовка проектів наказів про призначення, переміщення та звільнення працівників ДПА України. Організація роботи конкурсної комісії і проведення конкурсу з добору спеціалістів на державну службу та їх переміщення; 4.3. визначення переліку посад номенклатури ДПА України. Вивчення обґрунтованості і доцільності пропозицій, які надходять від підрозділів, про прийом (переміщення, звільнення) працівників регіональних ДПА, проведення тестування кандидатів, оформлення їх документів; 4.4. організація роботи щодо добору особового складу Головного управління податкової міліції, Слідчого управління податкової міліції, Управління по боротьбі з корупцією в органах ДПС, Департаменту боротьби з відмиванням доходів, одержаних злочинним шляхом, ДПА України, підготовка матеріалів та внесення пропозицій керівництву ДПА України про призначення та переміщення осіб начальницького складу на посади номенклатури ДПА України; 4.5. участь у розробці проектів законодавчих актів (постанов або розпоряджень Кабінету Міністрів України, законів України, указів Президента України тощо), розробка проектів положень, наказів, інструкцій, які регламентують питання добору, розстановки та підготовки кадрів, проходження служби, права і пільги, а також інші питання роботи з персоналом; підготовка збірників нормативних документів, методичних посібників та рекомендацій щодо роботи з персоналом; 4.6. підготовка документів кандидатів на керівні посади номенклатури ДПА України про призначення на посади та присвоєння спеціальних звань; 4.7. розгляд подань, підготовка наказів про присвоєння чергових і позачергових (дострокових) звань, спеціальних звань або рангів державного службовця; 4.8. підготовка документів до Секретаріату Президента України про нагородження відзнаками Президента працівників регіональних ДПА (у т.ч. податкової міліції) та відзнаками ДПА України (Почесною грамотою, нагрудними знаками тощо); 4.9. участь у розгляді матеріалів та підготовці проектів наказів про притягнення до дисциплінарної відповідальності за порушення трудової дисципліни та зняття дисциплінарних стягнень працівників (у т.ч. податкової міліції), посади яких відносяться до номенклатури ДПА України; 4.10. контроль за своєчасним поданням декларацій про доходи державних службовців ДПА України (у т.ч. податкової міліції), складання звітів до Кабінету Міністрів України та Головного управління державної служби України (далі - Головдержслужба) з цього питання; 4.11. розгляд в межах компетенції листів, скарг, заяв працівників органів ДПС та громадян, депутатських звернень тощо, підготовка доповідних записок з цих питань; 4.12. облік і ведення особових справ, трудових книжок працівників ДПА України; 4.13. обчислення стажу, необхідного для нарахування винагороди за вислугу років, стажу державної служби працівників ДПА України, організація прийняття Присяги державними службовцями, ознайомлення з Кодексом професійної етики працівників ДПС, контроль за порядком присвоєння їм рангів та спеціальних звань, надання роз’яснень із кадрових питань державної та податкової служби; 4.14. контроль за дотриманням граничного віку перебування на державній службі працівниками ДПА України. Підготовка та направлення документів до Головдержслужби щодо подовження терміну перебування на державній службі керівних працівників і спеціалістів органів ДПС; 4.15. забезпечення оперативного та якісного обліку кадрів, аналіз кадрового забезпечення органів ДПС, здійснення заходів щодо поліпшення його складу і раціональної розстановки. Підготовка доповідних записок, проектів наказів з питань роботи із кадрами на розгляд Колегії і або Голови ДПА України; 4.16. участь у підготовці семінарів, нарад з питань кадрового законодавства і практики його застосування, стилю і методів роботи; 4.17. перевірка стану роботи з кадрами в органах ДПС (у т.ч. податкової міліції), надання їм практичної та методичної допомоги; 4.18. підготовка матеріалів та організація проведення атестації працівників ДПА України та регіональних ДПА (у т.ч. податкової міліції), аналіз і узагальнення результатів щорічної оцінки, підготовка проектів відповідних рішень з кадрових питань; 4.19. вивчення професійних, фахових, ділових, моральних якостей керівних працівників регіональних ДПА, працівників апарату ДПА України (у т.ч. податкової міліції). Спільно з головами відповідних податкових адміністрацій та начальниками структурних підрозділів ДПА України внесення пропозицій щодо формування резерву кадрів на заміщення посад, контроль за виконанням заходів щодо підвищення професійного рівня керівного складу податкових органів, зарахованих до резерву. Щорічна підготовка та подання до Головдержслужби резерву фахівців на посади, які відносяться до І-ІІІ категорій, та їх анкетних даних; 4.20. підготовка і подання до органів статистики звітів із кадрових питань за формами, затвердженими державними органами статистики. Систематичний аналіз статистичних даних та звітних матеріалів для визначення кількісного та якісного складу працівників ДПА. Підготовка та направлення щоквартально звіту Головдержслужбі про стан кадрового забезпечення органів ї податкової служби державними службовцями та щомісячно інформації про наявність вакантних посад; підготовка щомісячно до Шевченківського районного центру зайнятості звіту про наявність вакансій за формою №3-ПН; 4.21. складання відповідно до чинного законодавства графіків щорічних відпусток, їх узагальнення та підготовка проектів наказів за всіма видами відпусток; 4.22. здійснення контролю за дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку; 4.23. облік, оформлення та видача службових посвідчень, службових перепусток працівникам органів ДПС, довідок з місця роботи працівникам ДПА України; 4.24. здійснення перевірки стану організації роботи з персоналом; 4.25. розробка та внесення керівництву ДПА України пропозицій щодо удосконалення структури і штатів підрозділів по роботі з персоналом у апараті ДПА України та на місцях; 4.26. організація роботи з ведення картотек алфавітного та пономерного (на місцях) обліку осіб середнього, старшого та вищого начальницького складу податкової міліції, навчальних закладів системи ДПА України; 4.27. укладення контракту та координація роботи з керівниками державних підприємств, підпорядкованих ДПА України; 4.28. участь у вирішенні соціально-побутових проблем особового складу, питань надання встановлених чинним законодавством пільг та допомоги сім’ям працівників, які загинули або постраждали при виконанні службових обов’язків, а також ветеранам війни та органів внутрішніх справ, учасникам збройних конфліктів у зарубіжних країнах, учасникам ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС; 4.29. організація соціальної роботи з працівниками податкової міліції, звільненими зі служби, пільговими категоріями працівників і пенсіонерами (учасники бойових дій, учасники ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи, інваліди війни, члени сімей загиблих працівників податкової міліції) та надання документів, що підтверджують право на пільги; аналіз морально-психологічного стану особового складу податкової міліції та розробка практичних рекомендацій для його поліпшення; 4.30. розгляд спірних питань щодо обчислення вислуги років особам начальницького складу податкової міліції, підготовка матеріалів для призначення особам, звільненим з податкової міліції, пенсій за особливі заслуги перед Україною; 4.31. взаємодія з установами Пенсійного фонду України щодо призначення та перерахунку пенсій і допомог, а також соціальних виплат пенсіонерам податкової міліції; 4.32. розробка профілактичних заходів щодо зміцнення дисципліни і законності, упередження надзвичайних подій та правопорушень серед особового складу підрозділів податкової міліції; 4.33. здійснення контролю за виконанням наказів, директив і вказівок ДПА України з питань роботи з особовим складом, дотримання встановленого чинним законодавством порядку проходження служби особами начальницького складу податкової міліції; 4.34. здійснення перевірки організації роботи з особовим складом; 4.35. організація та виконання обліково-статистичної роботи за фактами порушення дисципліни, чинного законодавства, найбільш резонансних надзвичайних подій та злочинів, скоєних за участю працівників податкових органів; 4.36. здійснення перевірок за зверненнями та запитами народних депутатів України, громадян, посадових осіб підприємств, організацій, установ, громадських організацій, засобів масової інформації, за повідомленнями контролюючих органів щодо протиправних дій працівників органів ДПС; 4.37. здійснення перевірок податкових органів, а також навчальних закладів, де працюють та навчаються працівники органів ДПС, з метою перевірки стану дотримання ними дисципліни і законності, надання методичної та практичної допомоги; 4.38. організація та контроль за роботою щодо ліцензування та акредитації підвідомчих навчальних закладів, у тому числі підвідомчих центрів підвищення кваліфікації; 4.39. організація за участю галузевих служб Головного управління податкової міліції, Слідчого управління податкової міліції, Управління по боротьбі з корупцією в органах ДПС, Департаменту боротьби з відмиванням доходів, одержаних злочинним шляхом ДПА України професійного навчання особового складу, надання навчальним закладам, які займаються професійним навчанням, практичної допомоги з питань вдосконалення навчально-методичної і виховної роботи; контроль за добором кандидатів на навчання до факультету податкової міліції Національного університету ДПС України; 4.40. надання методичної і практичної допомоги регіональним ДПА з питань підвищення кваліфікації фахівців податкової служби на базі підвідомчих закладів післядипломної освіти (навчання за професійними програмами; короткострокові семінари), безпосередньо в ДПА (ДПІ) (економічне навчання) та на базі центрів інших організацій, де здійснюється підвищення кваліфікації фахівців для органів ДПС; 4.41. організація роботи і здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації працівників ДПА України та регіональних ДПА (у т.ч. податкової міліції) шляхом проведення навчання за професійними програмами та семінарів. Контроль за здійсненням заходів щодо підвищення професійного рівня працівників структурних підрозділів ДПА України (економічне навчання). Організація економічного навчання у Департаменті персоналу; 4.42. надання методичної і практичної допомоги управлінням (відділам) персоналу регіональних ДПА з питань підготовки фахівців для органів ДПС; 4.43. визначення потреби у фахівцях для органів ДПС, планування обсягів державного замовлення для підготовки фахівців у Національному університеті ДПС України, Київському фінансово-економічному коледжі Національного університету ДПС України (далі - підвідомчі вищі навчальні заклади ДПА України); 4.44. організація підготовки фахівців на денній і заочній формах навчання для органів ДПС, органів фінансової системи та інших бюджетних установ у підвідомчих вищих навчальних закладах ДПА України; 4.45. разом з службами персоналу регіональних ДПА визначення потреби в квоті сільської молоді – для навчання на денній формі та обсягів підготовки працівників органів ДПС – для навчання на заочній формі у підвідомчих вищих навчальних закладах ДПА України; 4.46. вивчення стану навчально-матеріальної бази підвідомчих навчальних закладів та внесення пропозицій щодо поліпшення даної бази, оснащення технічними засобами навчання, обчислювальною та комп’ютерною технікою, внесення пропозицій щодо поліпшення житлово-побутових умов викладачів та студентів; 4.47. організація та контроль за проведенням практичної підготовки студентів та стажування викладачів у податкових органах з метою поліпшення практичної спрямованості навчання; 4.48. забезпечення та організація підготовки працівників органів ДПС в магістратурі Національної академії державного управління при Президентові України та магістратурах і аспірантурах інших вищих навчальних закладів, у тому числі Національного університету державної податкової служби України; 4.49. разом з регіональними ДПА та навчальними закладами (підвідомчими вищими навчальними закладами ДПА України, вищими навчальними закладами Міністерства освіти і науки України) проведення комплексу робіт з питань працевлаштування молодих фахівців; 4.50. організація і здійснення роботи за договірними взаємовідносинами з навчальними закладами України з питань підвищення кваліфікації кадрів органів ДПС; 4.51 організація і здійснення роботи щодо призначення академічних стипендій Президента України та інших соціальних стипендій Верховної Ради України, премій Кабінету Міністрів України студентам та аспірантам підвідомчих вищих навчальних закладів; 4.52. підготовка і подання матеріалів з питань підготовки та підвищення кваліфікації працівників податкової служби до органів статистики, Головдержслужби, Мінфіну за формами, затвердженими державними органами; 4.53. супроводження підвідомчих наукових установ; 4.54. здійснення контролю за виконанням наказів, організаційно-розпорядчих документів ДПА України щодо зміцнення дисципліни і законності територіальними органами ДПС; 4.55. підготовка висновків та пропозицій за результатами проведених перевірок, службових розслідувань за фактами скоєння надзвичайних подій, грубих порушень дисципліни і законності працівниками органів ДПС або стосовно них, звернень та запитів народних депутатів України, громадян, посадових осіб підприємств, організацій, установ, громадських організацій, засобів масової інформації, повідомлень контролюючих органів про негативні прояви у діяльності працівників органів ДПС для вжиття заходів, необхідних для усунення виявлених недоліків та недопущення правопорушень. 5. Функція: Загальне діловодство Містить такі процедури: 5.1. розробка номенклатури справ; 5.2. впровадження державних стандартів, уніфікованих систем документації (УСД), Типової інструкції з діловодства в органах ДПС та інших нормативних документів ДПА України, вжиття заходів щодо скорочення кількості форм і видів документів; 5.3. приймання, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативний пошук та інформування про виконання документів; 5.4. ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів з грифом „Для службового використання”; 5.5. обробка вхідної та вихідної кореспонденції; 5.6. удосконалення форм роботи з документами в органах ДПС з урахуванням використання оргтехніки та ПК, сприяння процесу переходу до електронного документообігу; 5.7. здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами у структурних підрозділах ДПА України; 5.8. організація друкарського виготовлення, електронної обробки документів; їх тиражування та розсилка; 5.9. організація розробки, відпрацювання проектів документів, забезпечення їх оформлення та випуску; 5.10. здійснення контролю за правильністю підготовки та оформленням документів (розпоряджень, наказів ДПА України); 5.11. вжиття заходів щодо скорочення термінів проходження документів, які надходять до ДПА України на розгляд та виконання, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи; 5.12. засвідчення печаткою документів у випадках, передбачених Типовою інструкцією з діловодства в органах ДПС; 5.13. організація навчання для підвищення кваліфікації працівників ДПА України при роботі з документами. 6. Функція: Збереження документів на паперових носіях Містить такі процедури: 6.1. забезпечення дотримання єдиного порядку відбору, обліку, зберігання документів, що створюються структурними підрозділами ДПА України, для передачі документів на державне зберігання; 6.2. приймання на зберігання первинних документів на паперових носіях, їх облік та систематизація; 6.3. організація зберігання та забезпечення збереження документів на паперових носіях; 6.4. приймання, облік та виконання замовлень щодо надання документів на паперових носіях фахівцям; 6.5. контроль за використанням документів на паперових носіях; 6.6. надання довідок про документи на паперових носіях, які зберігаються; 6.7. забезпечення захисту інформації на паперових носіях; 6.8. надання методичної допомоги з питань створення документаційного фонду органам ДПС; 6.9. організація архівного зберігання документів; 6.10. організація проведення експертизи цінності документів. 7. Функція: Адміністративно-господарська діяльність Містить такі процедури: 7.1. забезпечення працівників ДПА України приміщеннями, меблями, канцелярським приладдям, папером, оргтехнікою і побутовою технікою, приладами кондиціонування, вентиляції та обігрівання приміщень тощо; 7.2. забезпечення функціонування системи опалення, освітлення, водопостачання тощо; 7.3. здійснення контролю за раціональним розподілом, використанням і експлуатацією автомобільного транспорту в системі органів ДПС; 7.4. забезпечення матеріально-технічного постачання; 7.5. організація виконання вантажно-розвантажувальних робіт; 7.6. забезпечення форменим одягом працівників органів ДПС; 7.7. організація роботи з медичного обслуговування керівних працівників ДПА України; 7.8. ведення складського господарства; 7.9. здійснення організаційних заходів з питань охорони праці, надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру і цивільної оборони на об’єктах матеріально-технічної бази ДПА України; 7.10. організація заходів з енергоресурсозбереження; 7.11. забезпечення належного технічного та санітарного стану адміністративних будинків ДПА України та прилеглих до них територій; 7.12. надання методичної та практичної допомоги органам ДПС з питань адміністративно-господарської діяльності; 7.13. розроблення та контроль за дотриманням лімітів на матеріальні ресурси і господарські витрати на утримання апарату органів ДПС; 7.14. господарське та організаційно-технічне забезпечення колегій, нарад, семінарів та інших заходів, які проводяться ДПА України; 7.15. організація та проведення разом з іншими структурними підрозділами інвентаризації матеріальних цінностей ДПА України, підготовка документів для списання матеріалів та майна; 7.16. здійснення методичного керівництва діяльністю державних підприємств „Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів” регіональних ДПА; 7.17. підготовка тендерної документації на придбання матеріально-технічних ресурсів, бланків документів суворого обліку, форменого одягу, службового автотранспорту, оргтехники тощо; 7.18. підготовка проектів договорів про придбання матеріально-технічних ресурсів; 7.19. отримання імпортних вантажів для ДПА України з оформленням митних документів; 7.20. забезпечення контрольно-пропускного режиму та охорони об’єктів; 7.21. облік працівників ДПА України, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень. 8. Функція: Матеріально-технічний розвиток органів ДПС Містить такі процедури: 8.1. розробка, погодження та подання на затвердження інвестиційних, перспективних, та річних індикативних планів по розділу „Капітальне будівництво”, спрямованих на розвиток та удосконалення матеріально-технічної бази ДПА України. Внесення змін і поправок до планів; 8.2. розробка плану фінансування капітального будівництва, реконструкції та ремонтних робіт, розподілу бюджетних коштів по замовниках, сприяння залученню інших джерел для фінансування об’єктів та здійснення контролю за їх цільовим і ефектним використанням; 8.3. ведення обліку забезпеченості службовими приміщеннями регіональних ДПА та ДПІ; 8.4. здійснення контролю за підготовкою вихідних даних для проектування, реконструкції, капітального будівництва та капітального ремонту об’єктів МТБ та функцій технічного нагляду за проведенням ремонтно-будівельних робіт; 8.5. належне оформлення договорів з підрядними та проектними організаціями; 8.6. замовлення проектно-кошторисної документації, участь у підготовці та розробці тендерної документації з питань будівництва ДПА України, підготовка необхідних матеріалів для укладання договорів, контроль за виконанням договірних умов, прийняття документації по акту, підготовка до погодження і затвердження проектно-кошторисної документації та титулів будови; 8.7. надання практичної допомоги регіональним структурним підрозділам з питань розвитку МТБ, обліку та звітності по капітальному будівництву, реконструкції і капітального ремонту об’єктів; 8.8. участь у разі необхідності, у прийманні об’єктів в експлуатацію відомчими приймальними комісіями; 8.9. взаємодія з органами виконавчої влади з питань приймання передачі будинків та цілісних майнових комплексів до сфери (зі сфери) управління ДПА України на баланс відповідних податкових органів, оформлення земельних ділянок в натурі і передача документації на відведення ділянок; 8.10. підготовка пропозицій щодо надання в оренду нерухомого майна, що є державною власністю і знаходиться на балансі органів ДПС України; 8.11. забезпечення розгляду та затвердження у встановленому порядку проектно-кошторисної документації, техніко-економічних обґрунтувань та розрахунків на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об’єктів матеріально-технічної бази; 8.12. реєстрація об’єктів будівництва у відповідних органах і отримання дозволу на виконання будівельних робіт. 9. Функція: Здійснення заходів щодо мобілізаційної підготовки Містить такі процедури: 9.1. організація та координація мобілізаційної роботи в ДПА України, здійснення методичного, методологічного та нормативного забезпечення цієї роботи в органах ДПС; 9.2. організація роботи з військового обліку військовозобов’язаних і призовників, бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час; здійснення контролю та надання методичної допомоги структурним підрозділам ДПА України з цього питання. 10. Функція: Організаційно-аналітичне забезпечення діяльності Голови ДПА України Містить такі процедури: 10.1. експертно-аналітичне забезпечення діяльності Голови ДПА України: 10.1.1. інформування Голови ДПА України щодо стану надходження до бюджетів усіх рівнів, відшкодування податку на додану вартість та залишків невідшкодованих сум, погашення податкового боргу та інших показників за узгодженим переліком; 10.1.2. підготовка інформаційних, аналітичних, довідкових матеріалів до зустрічей з Президентом України, Головою Верховної Ради України, Прем’єр-міністром України, Першим віце-прем’єр-міністром, віце-прем’єр-міністрами, народними депутатами України, представниками міжнародних фінансових організацій, дипломатичних представництв, громадськістю, представниками засобів масової інформації, іноземними делегаціями тощо; 10.1.3. підготовка інформаційно-аналітичних, презентаційних матеріалів та тез доповіді до засідань Колегії; 10.1.4. підготовка матеріалів для публічних виступів Голови ДПА України, інформаційних та аналітичних матеріалів для участі в нарадах, науково-практичних конференціях, семінарах, міжнародних форумах, робочих поїздках по країні та за її межами, інших заходах; 10.2. участь у підготовці концепцій та нормативно-правових актів з питань оподаткування, експертних висновків до них та інформаційно-аналітичних матеріалів для доповіді на засіданнях урядових комітетів та Кабінету Міністрів, комітетів Верховної Ради України та пленарних засіданнях Верховної Ради України; 10.3. підготовка тез доповідей Голови ДПА України та інформаційно-аналітичних матеріалів для обговорення нормативно-правових актів у Мінфіні, на засіданнях урядових комітетів та Кабінету Міністрів, пленарних засіданнях Верховної Ради України та її комітетів, для участі в парламентських слуханнях; 10.4. за дорученням Голови ДПА України вивчення окремих питань та напрямів діяльності органів ДПС, внесення пропозицій щодо шляхів підвищення ефективності її роботи, аналіз проблемних питань оподаткування, які потребують вирішення; 10.5. розгляд та узагальнення пропозицій і зауважень органів ДПС та структурних підрозділів ДПА України з проблемних питань оподаткування та податкових надходжень; 10.6. організаційне забезпечення діяльності Голови ДПА України: 10.6.1. організація робочого часу Голови ДПА України, опрацювання робочих планів, координація проведення нарад, зустрічей та поїздок; 10.6.2. проведення моніторингу нарад, в яких бере участь Голова ДПА України, вжиття заходів з уточнення місця, дати, часу проведення і порядку денного; 10.6.3. вжиття заходів щодо своєчасного і повного надання структурними підрозділами ДПА України та регіональними органами ДПС матеріалів для участі Голови ДПА України в нарадах, семінарах та інших заходах, визначення їх якості та інформаційного наповнення; 10.7. виконання інших функцій відповідно до доручень Голови ДПА України і покладених завдань; 10.8. літературне редагування документів, що готуються структурними підрозділами ДПА України до Секретаріату Президента, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, а також розпорядчих документів, порядків, методичних матеріалів тощо; 10.9. надання методологічної та практичної допомоги, а також телефонних консультацій працівникам ДПА України з питань Українського правопису, ділового мовлення та правил оформлення документів; 10.10. контроль за дотриманням вимог мовного законодавства України в ДПА України. 11. Функція: Аналітично-інформаційне забезпечення діяльності Першого заступника Голови ДПА України Містить такі процедури: 11.1. виконання доручень керівництва ДПА України, рішень і доручень державних органів вищого рівня, запитів і звернень народних депутатів України, центральних органів виконавчої влади, а також наказів і розпоряджень ДПА України, протокольних доручень щотижневих апаратних нарад керівного складу і Колегій ДПА України та планів роботи, звернень органів ДПС та платників податків; 11.2. участь у