Лист ДФС від 15.01.2016 № 621/6/99-99-19-02-02-15

Державна фіскальна служба України, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), розглянула лист щодо використання самостійно виготовлених бланків товарно-транспортної накладної і в межах компетенції повідомляє.

Відповідно п.п. 4.8.24 п. 4.8 п. 4 Положення про Міністерство інфраструктури України, затвердженого Указом Президента України від 12 травня 2011 року № 581 Міністерство, відповідно до покладених завдань затверджує правила перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні.

Наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363 зі змінами затверджено Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (далі – Правила № 363) у додатку 7 яких визначено форму товарно-транспортної накладної (форма № 1-ТН) (далі – ТТН).

Пунктом 11.1 Правил № 363 визначено, що ТТН є основним документом на перевезення вантажів.

Згідно з розділом 1 Правил № 363 ТТН – єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.

Визначена форма ТТН є обов’язковою до використання всіма суб’єктами господарської діяльності незалежно від форм власності та сфери управління.

У передбачених Правилами № 363 випадках ТТН може бути доповнена записами (лист Міністерства інфраструктури України від 28 травня 2014 № 5615/25/10-14).

Згідно з п. 11.4 Правил № 363 ТТН на перевезення вантажів автомобільним транспортом Замовником (вантажовідправником) виписуються в кількості не менше чотирьох екземплярів; вантажовідправник всі екземпляри засвідчує підписом і за необхідності – печаткою (штампом).

Пунктом 1 ст. 9 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон) визначено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Згідно з п. 2 ст. 9 Закону первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату і місце складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Таким чином, ТТН  відноситься до первинних документів, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік, за умови їх належного оформлення.

Окремі рекомендації щодо заповнення деяких реквізитів ТТН надало Мінінфраструктури в листі від 11 березня 2014 № 2455/25/10-14.

Враховуючи те, що регулятором з питання застосування самостійно виготовлених бланків, які містять необхідні реквізити ТТН, на перевезення вантажів автомобільним транспортом є Міністерство інфраструктури України, доцільно звернутись до цього Міністерства.