Відповідно до пункту 70.7 статті 70 розділу ІІ Податкового кодексу України (далі – Кодекс) та пункту 1 розділу IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (далі – Положення), зі змінами, фізичні особи – платники податків зобов’язані подати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до Облікової картки або Повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті), протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР (додаток 12) (далі – Заява № 5ДР) або Заяви про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб – платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією та/або номером паспорта за формою № 5ДРП (додаток 13) (далі – Заява № 5ДРП) відповідно.
Заява може бути подана через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення змін до Державного реєстру (після пред'явлення повертається).
Фізичні особи подають зазначені заяви особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання – до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.
Якщо Заява за формою № 5ДРП містить дані про новий паспорт фізичної особи, то така Заява подається фізичною особою особисто.
Для заповнення Заяви використовуються дані документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни таких даних.
Якщо зазначені документи видані не українською мовою, необхідно подати засвідчені в установленому законодавством порядку переклади цих документів українською мовою (після пред'явлення повертаються) та їх копії.
Внесення змін до Державного реєстру та окремого реєстру Державного реєстру здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після дня подання фізичною особою Заяви за формою № 5ДР або Заяви за формою № 5ДРП до контролюючого органу.
Заява за формою № 5ДР стосовно малолітньої особи або особи віком від 14 до 18 років, яка ще не отримала паспорт громадянина України вперше, крім випадків подання такої заяви стосовно неповнолітньої особи для оформлення картки платника податків в електронній формі, подається одним із батьків (іншим законним представником дитини) за наявності документа, що посвідчує його особу, та свідоцтва про народження дитини. Якщо зазначені документи видані не українською мовою, необхідно подати засвідчені в установленому законодавством порядку переклади цих документів українською мовою (після пред'явлення повертаються) та їх копії.
Водночас повідомляємо, що Заяву № 5ДР можна подати фізичній особі – платнику податків:
у паперовій формі – відповідно до пункту 70.7 статті 70 Кодексу та розділу IX Положення до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), або до будь-якого контролюючого органу;
в електронній формі (з копіями підтверджуючих документів, необхідних для внесення змін до Державного реєстру):
за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» (cabinet.tax.gov.ua);
через мобільний застосунок «Дія»
Громадяни України можуть подати Заяву за формою № 5ДР в електронній формі через мобільний додаток Порталу Дія «Дія», з урахуванням вимог Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806.
Заява за формою № 5ДР в електронній формі подається одним із батьків стосовно: малолітніх осіб / неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки;
засобами Порталу Дія або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія(після технічної реалізації такої можливості)
Інформацію про запровадження цих можливостей буде розміщено пізніше;
засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул»
Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами системи «е-Консул» відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447. Роз’яснення на вебпорталі МЗС (https://mfa.gov.ua/consul/forua/oformlennya-kartki-platnika-podatkiv-rnokpp) у розділі: Консульські питання → Громадянам України → Оформлення картки платника податків (РНОКПП).
Нормативно-правові акти:
Податковий кодекс України;
Порядок реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447.
Порядок оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806.
Наказ Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків».
Наказ Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету».
Єдиний державний
