Протокол № 1 першого засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Міністерстві доходів і зборів України

Дата проведення: 24 квітня 2013 року

Місце проведення: м. Київ, Киянівський пров., 2, зала засідань, 4-й поверх.

Початок: 17 год. 00 хв.

Присутні: члени Ініціативної групи – 11 осіб:
Врублевська Лариса Вячеславівна – голова ревізійної комісії ГО „Освітній правовий центрˮ;
Дроговоз Юлія Сергіївна – голова Комісії з питань економічної політики ВГО „Український союз промисловців і підприємцівˮ;
Ліннік Володимир Петрович – голова Правління Асоціації митних брокерів України;
Олексієнко Дмитро Володимирович – віце-президент ВГО „Федерація професійних бухгалтерів і аудиторівˮ;
Платонов Олег Ісаакович – президент Асоціації транспортно-експедиторських та логістичних організацій України „Укрзовніштрансˮ;
Романчук Ярослав Васильович – віце-президент Міжнародної торгової палати в Україні;
Синиця Григорій Миколайович – заступник генерального директора Української асоціації виробників тютюнових виробів „Укртютюнˮ;
Тісногуз Вікторія Василівна – член ради Об’єднання організацій роботодавців „Федерація роботодавців міста Києваˮ;
Юровський Дмитро Борисович – член ради Спілки підприємців малих, середніх і приватизованих підприємств України;
Хівренко Ірина Олександрівна – начальник відділу взаємодії з громадськістю Інформаційно-комунікаційного департаменту Міністерства доходів і зборів України;
Нікітін Олег Станіславович – начальник відділу розгляду договорів, розпорядчих документів, звернень Департаменту правової роботи Міністерства доходів і зборів України.

Порядок денний:

1. Ознайомлення з основними положеннями про Ініціативну групу.
2. Обрання голови ініціативної групи.
3. Обрання секретаря ініціативної групи.
4. Визначення дати та місця проведення установчих зборів для формування складу Громадської ради при Міністерстві доходів і зборів України.
5. Обговорення:
- змісту повідомлення інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС) про проведення установчих зборів;
- формату заяви від інститутів громадянського суспільства на участь в установчих зборах;
- формату додатків до заяви ІГС;
- порядку денного другого засідання Ініціативної групи.

З питання 1 Порядку денного:

Учасники засідання ознайомилися з основними завданнями Ініціативної групи, закріпленими відповідними нормами Положення….

З питань 2, 3 Порядку денного:

Заслухали Олексієнко Д.В., який запропонував обрати головуючим на засіданні Ініціативної групи Романчука Я.В., а секретарем Ініціативної групи – Хівренко І.О.

Вирішили:

Запропоновані кандидатури підтримано одноголосно.

З питання 4 Порядку денного:

Було обговорено дату та місце проведення установчих зборів для формування складу Громадської ради при Міністерстві доходів і зборів України. Секретарем Ініціативної групи Хівренко І.О. запропоновано обрати для проведення зборів 28 травня 2013 року, а найбільш прийнятним місцем для проведення заходу обрати Конгрес-хол Міністерства доходів і зборів України (площа Львівська, 8, м. Київ).

Вирішили:

Запропоновану дату (28.05.2013) проведення засідання установчих зборів для формування складу Громадської ради при Міністерстві доходів і зборів України та місце його проведення (Конгрес-хол Міністерства доходів і зборів України (площа Львівська, 8, м. Київ) підтримати одноголосно.

З питання 5 Порядку денного:

В обговоренні взяли участь: Платонов О.І., Синиця Г.М., Романчук Я.В., Юровський Д.Б.
Члени Ініціативної групи запропонували доповнити текст повідомлення для ІГС про проведення установчих зборів та зазначити, зокрема, таке:
«документи (згідно наданого переліку) представників інститутів громадянського суспільства (далі – ІГС) приймають на паперових носіях нарочно або засобами поштового зв’язку до 17.05.2013 (включно) з 09 год. 00 год. до 17 год. 00 хв. (крім вихідних та святкових днів) за адресою: м. Київ, Киянівський пров., 2, кім. 207.
Відповідальною особою визначено Хівренко І.О. – секретаря Ініціативної групи».
Крім того, запропоновано доповнити контакту інформацію для зворотного зв’язку з представниками громадськості, зазначивши зокрема, електронну адресу: afil@sts.gov.ua.
Також члени ініціативної групи запропонували виправити технічні помилки у тексті Пам’ятки, підготовленої для ІГС з питань формування відповідного пакету документів для участі в установчих зборах. Зокрема, запропоновано внести зміни до переліку документів, що додаються до заяви, передбачивши фразу: «…копій статутних документів та документів про легалізацію…».

Вирішили:

Винесені на обговорення пропозиції підтримані одноголосно.

Додаткові питання, винесені на обговорення ініціативної групи:

1. Обговорено порядок денний проведення наступного засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для обрання Громадської ради при Міністерстві доходів і зборів України.
Визначено дату та час його проведення – 22 травня 2013 року, о 15 год. 00 хв.
2. Обговорено формат документу, що надає право участі в установчих зборах за довіреністю делегованого ІГС представника. Визначено основні вимоги до зазначеного документа.

Голова Ініціативної групи                             Я.В. Романчук

Секретар Ініціативної групи                          І.О. Хівренко