Протокол № 3 засідання Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі Україні

Дата та час проведення:10 грудня 2018 року, об 11 год. 00 хв.

Місце проведення: м. Київ, Киянівськийпров., 2, кімн. 402

Присутні: Агарков І.Ю., Богданова О.С., Вдовіна Г.В., Головко Л.І., Гривнак К.Б., Дроговоз Ю.С., Косарчук В.П., Олексієнко Д.В., Усенко А.І., Діанов О.І., Донцова Л.І.

Порядок денний:

1. Затвердження списку кандидатів до складу громадської ради, які братимуть участь в установчих зборах, та списку представників інститутів громадянського суспільства, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови.

2. Затвердження повідомлення про установчі збори.

3. Уповноваження представника Ініціативної групи для відкриття установчих зборів.

4. Затвердження рекомендацій установчим зборам щодо:

4.1. Проекту Порядку денного;

4.2. Головуючого на установчих зборах;

4.3. Секретаря установчих зборів;

4.4. Кількісного складу лічильної комісії;

4.5. Формату бюлетеня для таємного рейтингового голосування.

5. Про формування мандатної комісії установчих зборів.

Кворум є.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який озвучив порядок денний засідання та запропонував проголосувати за нього.

 ГОЛОСУВАЛИ: 

 „за” – 11;

„проти” – 0;

 „утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити запропонований Порядок денний.

З питання 1 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який нагадав, що до Ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при ДФС надійшло 113 заяв з відповідними пакетами документів від інститутів громадянського суспільства, що виявили бажання взяти участь в установчих зборах.

З них Ініціативною групою виявлено декілька випадків невідповідності поданих ІГС документів вимогам Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 (далі – Типове положення). Відповідно до рішення Ініціативної групи таким ІГС в письмовій формі та електронною поштою було направлено пропозиції щодо усунення виявлених порушень у строки, передбачені Постановою № 996. Три ІГС не усунули невідповідності поданих ІГС документів вимогам Типового положення. Запропонував допустити сто десять кандидатів до складу Громадської ради при ДФС України, які братимуть участь в установчих зборах, та три представники ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови (списки додаються).

ГОЛОСУВАЛИ: 

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити список кандидатів до складу Громадської ради при ДФС України, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови (списки додаються). Надати ДФС для розміщення на веб-порталі ДФС затверджені списки кандидатів, а також інформацію про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік та біографічні довідки кандидатів в електронному вигляді.

З питання 2 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Дроговоз Ю.С., яка запропонувала уповноважити керівника Ініціативної групи Олексієнка Д.В. на відкриття установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Уповноважити керівника Ініціативної групи Олексієнка Д.В. на відкриття установчих зборів.

З питання 3 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити повідомлення про установчі збори, яке необхідно розмістити на офіційному веб-порталі ДФС.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити повідомлення про установчі збори та розмістити його на офіційному веб-порталі ДФС.

З питання 4 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити такий проект порядку денного установчих зборів: 

1. Вступне слово керівника Ініціативної групи.

2. Вступне слово в.о. Голови ДФС О. Власова.

3. Обрання головуючого на установчих зборах.

4. Обрання секретаря установчих зборів.

5. Обрання лічильної комісії.

6. Інформація Голови попереднього складу Громадської ради при ДФС України про її діяльність.

7. Звіт Ініціативної групи про проведену роботу з підготовки установчих зборів для формування Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

8. Установлення граничної чисельності складу Громадської ради.

9. Проведення рейтингового голосування для обрання нового складу   Громадської ради.

10. Затвердження результатів голосування та складу Громадської ради при Державній фіскальній службі України.

11. Заключне слово головуючого на установчих зборах.

12. Різне.

ГОЛОСУВАЛИ: 

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити запропонований проект порядку денного установчих зборів.

СЛУХАЛИ:

Агаркова І.Ю., який запропонував рекомендувати установчим зборам кандидатуру Олексієнка Д.В. на посаду головуючого на установчих зборах.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам кандидатуру Олексієнка Д.В. на посаду головуючого на установчих зборах.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував рекомендувати установчим зборам кандидатуру Косарчука В.П. на посаду секретаря установчих зборах.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам кандидатуру Косарчука В.П. на посаду секретаря установчих зборах.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії у складі п’яти осіб.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії у складі п’яти осіб.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував рекомендувати установчим зборам відкрите рейтингове голосування, у зв’язку з чим не виготовляти бюлетені для таємного голосування.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0

ВИРІШИЛИ: 

Рекомендувати установчим зборам відкрите рейтингове голосування.

З питання 5 Порядку денного

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який запропонував присутнім надати пропозиції щодо мандатної комісії установчих зборів.

ВИСТУПИЛИ:

Агарков І.Ю., Дроговоз Ю.С., Вдовіна Г.В. з пропозиціями щодо кандидатур.

Олексієнко Д.В., враховуючи надані пропозиції, запропонував до складу мандатної комісії включити Дроговоз Ю.С., Вдовіну Г.В., Головко Л.І.

ГОЛОСУВАЛИ:

„за” – 11;

„проти” – 0;

„утрималися” – 0 

ВИРІШИЛИ: 

Затвердити мандатну комісію у складі: Дроговоз Ю.С., Вдовіна Г.В., Головко Л.І.

СЛУХАЛИ: 

Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання.

Керівник Ініціативної групи                         Д.В. Олексієнко

Секретар Ініціативної групи                       Л.І. Донцова