Протокол № 4 засідання Ініціативної групи з формування складу Громадської ради при Державній податковій службі України

Дата та час проведення: 16 лютого 2021 року, о 10 год. 30 хв.

Місце проведення: м. Київ, Львівська пл., 8, Центр партнерства (2-й поверх)

Присутні: Дроговоз Ю.С., Олексієнко Д.В., Потопальська Т.В., Усенко А.І., Донцова Л.І., Кустенко І.О., Романюта А.Ф.

 Відсутні: Діанов О.І. (лікарняний)

Порядок денний:

1. Затвердження списку кандидатів до складу Громадської ради при ДПС, які можуть брати участь в установчих зборах, та списку представників інститутів громадянського суспільства, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови.

2. Затвердження тексту повідомлення про установчі збори.

3. Уповноваження представника Ініціативної групи для відкриття установчих зборів.

4. Обговорення організаційних питань проведення установчих зборів.

5. Різне.

Кворум є.

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував присутнім проголосувати за Порядок денний четвертого засідання Ініціативної групи.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Затвердити Порядок денний четвертого засідання Ініціативної групи з формування складу Громадської ради при Державній податковій службі Україні.

З питання 1 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Донцову Л.І., яка констатувала, що відповідно до пункту 10 Типового положення про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міській, районній, районній у мм. Києві та Севастополі державній адміністрації, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 (далі – Типове положення) у разі виявлення невідповідності документів (відомостей), поданих інститутом громадянського суспільства, встановленим цим Типовим положенням вимогам, ініціативна група не пізніше ніж за 15 календарних днів до проведення установчих зборів або рейтингового електронного голосування інформує в електронній формі про таку невідповідність інститут громадянського суспільства з пропозицією щодо усунення виявлених недоліків протягом п’яти календарних днів.

Тому, відповідно до рішень, прийнятих Ініціативною групою на попередньому засіданні,  Ініціативною групою було підготовлено та направлено в електронному вигляді відповідні листи всім ІГС, пакети документів яких вимагали надання уточнень чи усунення виявлених недоліків або невідповідностей вимогам постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (далі – Постанова № 996) (всього 38 листів).

Наголосила, що кожному ІГС, який виявив бажання взяти участь в установчих зборах, було надано можливість усунути виявлені недоліки або надати уточнення.

Враховуючи, що листи з пропозиціями усунути недоліки надсилались
07.02.2022 ІГС було запропоновано усунути недоліки до 13.02.2022 (5 календарних днів).

Повідомила, що всього отримано 33 відповіді. При цьому 5 ІГС залишили листи щодо усунення недоліків без уваги. Низка ІГС надали інформацію з уточненнями 13.02.2022 та 14.02.2022.

Винесла на обговорення учасникам засідання питання щодо можливості врахування уточнень, які було отримано 13.02.2022, 14.02.2022.

Олексієнка Д.В., який за результатами обговорення, враховуючи, що ч.5 ст. 254 Цивільного кодексу України визначено: «Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону у місці вчинення певної дії, днем закінчення строку є перший за ним робочий день.» та те, що останній день встановленого п’ятиденного строку припадає на 12.02.2022, який є вихідним днем, поставив на голосування те, що документи, які були подані ІГС для усунення недоліків в строк до 14.02.22 включно (що є першим робочим днем за 12.02.2022) взяти до розгляду.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Взяти до розгляду документи, які були подані ІГС для усунення недоліків в строк до 14.02.22 (включно).

СЛУХАЛИ:

Членів Ініціативної групи, які розглянули та обговорили уточнену інформацію від ІГС на предмет її повноти та якості по кожному пакету документів окремо.

Олексієнка Д.В., який за результатами обговорення запропонував затвердити список кандидатів до складу Громадської ради при ДПС, які можуть брати участь в установчих зборах.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Затвердити список кандидатів до складу Громадської ради при ДПС, які можуть брати участь в установчих зборах (додається).

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який за результатами обговорення запропонував затвердити список представників ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави щодо відмови.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Затвердити список представників ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови (додається).

З питання 2 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував затвердити текст повідомлення про установчі збори, яке необхідно розмістити на вебпорталі ДПС.

Членів Ініціативної групи, які обговорили текст повідомлення і, зокрема, питання визначення часу завершення реєстрації учасників установчих зборів, а також необхідності дотримання карантинних вимог.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Затвердити  текст повідомлення про установчі збори для його розміщення на вебпорталі ДПС (додається).

З питання 3 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Потопальську Т.В., яка запропонувала уповноважити голову Ініціативної групи Олексієнка Д.В. на відкриття установчих зборів.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Уповноважити голову Ініціативної групи Олексієнка Д.В. на відкриття установчих зборів.

З питання 4 Порядку денного

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який запропонував розглянути та затвердити такий проєкт порядку денного установчих зборів:

1. Відкриття установчих зборів уповноваженим представником Ініціативної групи.

2. Обрання лічильної комісії.

3. Інформація уповноваженого представника Ініціативної групи щодо підготовки установчих зборів.

4. Обрання голови установчих зборів.

5. Обрання секретаря установчих зборів.

6. Обрання складу Громадської ради при ДПС.

7. Різне.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Затвердити запропонований проєкт порядку денного установчих зборів.

СЛУХАЛИ:

Членів Ініціативної групи, які обговорили формат бюлетеня для рейтингового голосування.

Донцову Л.І., яка зазначила, що відповідно до вимог пункту 11 Типового положення ДПС оприлюднює на вебпорталі повідомлення про установчі збори, список кандидатів до складу Громадської ради при ДПС, які можуть брати участь в установчих зборах, список представників інститутів громадянського суспільства, яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови, наявну інформацію про ІГС та їх кандидатів.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 7; «проти» – 0; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Забезпечити оприлюднення інформації, передбаченої Типовим положенням.

СЛУХАЛИ:

Донцову Л.І., яка винесла на обговорення питання необхідності направлення повідомлень інститутам громадянського суспільства щодо відмови їм в участі в установчих зборах відповідно до затвердженого списку представників ІГС, яким відмовлено в участі в установчих зборах.

ГОЛОСУВАЛИ: «за» – 0; «проти» – 7; «утрималися» – 0

ВИРІШИЛИ:

Забезпечити оприлюднення інформації, передбаченої Типовим положенням виключно.

СЛУХАЛИ:

Олексієнка Д.В., який підбив підсумки та закрив засідання.

Голова Ініціативної групи                                                 Дмитро ОЛЕКСІЄНКО

Секретар Ініціативної групи                                            Лариса ДОНЦОВА