Особливості реєстрації / внесення до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр) на підставі документів в електронній формі визначено розділом XIV Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 25.10.2017 за № 1306/31174 (із змінами).
Положенням встановлено декілька шляхів подання фізичними особами документів в електронній формі для реєстрації в Державному реєстрі:
в рамках комплексної електронної публічної послуги «єМалятко»: під час державної реєстрації народження дитини; під час оформлення паспорта громадянина України у формі картки вперше (ID-14);
з метою набуття іноземцем статусу електронного резидента (е-резидента);
засобами Електронного кабінету платника;
через мобільний застосунок «Дія»;
засобами «е-Консул»;
засобами Порталу Дія або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія (після технічної реалізації такої можливості) – інформацію про запровадження цих можливостей буде розміщено пізніше.
В рамках комплексної електронної публічної послуги «єМалятко»:
під час державної реєстрації народження дитини
За бажанням батьків дитини чи одного з них реєстрація дитини у Державному реєстрі здійснюється під час державної реєстрації її народження. Така реєстрація проводиться в межах надання комплексної електронної публічної послуги «єМалятко» відповідно до Порядку надання комплексної електронної публічної послуги «єМалятко», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2023 року № 853.
У такому разі Облікова картка № 1ДР не заповнюється, а реєстрація здійснюється на підставі відомостей, що містяться у заяві про державну реєстрацію народження, в обсязі, необхідному для проведення реєстрації, отриманих у порядку інформаційної взаємодії з Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Відомості про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру передаються до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та відображаються у відповідному актовому записі та свідоцтві про народження.
під час оформлення паспорта громадянина України у формі картки вперше
Особа, віком від 14 до 18 років, яка має зареєстроване місце проживання та яка не зареєстрована у Державному реєстрі, під час оформлення паспорта у формі картки вперше може, за її бажанням, одночасно зареєструватися у Державному реєстрі за реєстраційним номером облікової картки платника податків з його відображенням надалі у паспорті у формі картки. Така реєстрація проводиться відповідно до пункту 71 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2016 року № 745).
У такому разі Облікова картка № 1ДР не заповнюється, а реєстрація здійснюється на підставі відомостей, що містяться у заяві-анкеті, яка подається під час оформлення паспорта громадянина України. Дані, необхідні для проведення реєстрації, у цьому випадку направляються до Державного реєстру у порядку інформаційної взаємодії.
Після внесення до паспорта у формі картки реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру ДМС направляє до ДПС відомості про паспорт (номер паспорта, орган, що його видав, дата видачі паспорта), унікальний номер запису в Реєстрі, для внесення такої інформації до Державного реєстру.
З метою набуття іноземцем статусу електронного резидента (е-резидента)
Реєстрація іноземців у Державному реєстрі з метою набуття іноземцем статусу електронного резидента (е-резидента) здійснюється відповідно до Порядку набуття та скасування статусу електронного резидента (е-резидента), ідентифікації осіб, які мають намір набути статус електронного резидента (е-резидента), та надання їм кваліфікованих електронних довірчих послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 вересня 2023 року № 970.
Водночас Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР можна подати фізичній особі – платнику податків в електронній формі (з копіями підтверджуючих документів, необхідних для реєстрації / внесення змін до Державного реєстру)
за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» вхід до Електронного кабінету здійснюється за адресою: http://cabinet.tax.gov.ua, а також через вебпортал ДПС;
через мобільний застосунок «Дія»:
Громадяни України можуть подати до контролюючого органу Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР в електронній формі через мобільний додаток Порталу Дія «Дія», з урахуванням вимог Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806.
Облікова картка № 1ДР / Заява за формою № 5ДР в електронній формі подається одним із батьків стосовно малолітніх осіб / неповнолітніх осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки.
засобами Порталу Дія або через центр надання адміністративних послуг засобами Порталу Дія(після технічної реалізації такої можливості)
Інформацію про запровадження цих можливостей буде розміщено пізніше.
засобами інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул»
Громадяни України, які перебувають за межами України, можуть подати до контролюючого органу Облікову картку № 1ДР / Заяву за формою № 5ДР в електронній формі засобами системи «е-Консул» відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447. Роз’яснення на вебпорталі МЗС (https://mfa.gov.ua/consul/forua/oformlennya-kartki-platnika-podatkiv-rnokpp) у розділі: Консульські питання → Громадянам України → Оформлення картки платника податків (РНОКПП).
Нормативно-правові акти:
Податковий кодекс України;
Закон України «Про інформацію»;
Закон України «Про електронні комунікації»;
Закон України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»;
Закон України «Про захист персональних даних»;
Порядок оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 302 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2016 року № 745).
Порядок надання комплексної електронної публічної послуги «єМалятко», затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 11 серпня 2023 року № 853.
Порядок набуття та скасування статусу електронного резидента (е-резидента), ідентифікації осіб, які мають намір набути статус електронного резидента (е-резидента), та надання їм кваліфікованих електронних довірчих послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 вересня 2023 року № 970.
Порядок реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2024 року № 1447.
Порядок оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 2025 року № 1806.
Наказ Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків».
Наказ Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету».
Єдиний державний
